CDI - Secrétaire Standardiste H / F

IFAE Accueil; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en accueil recherche un Secrétaire standardiste H/F en contrat de professionnalisation à Vanves. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une présentation soignée, un bon contact, et une maîtrise de l'anglais appréciée. Offre de rémunération à 11,88 € / heure pour les moins de 26 ans.

Qualifications

• Capacité à créer un contact facilement avec les visiteurs.
• Ponctualité et fiabilité reconnues.
• Respect de la confidentialité et des procédures.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs selon les procédures établies.
• Gérer les appels et transmettre les messages.
• Assurer diverses tâches administratives.

Connaissances

Accueil physique

Gestion des appels téléphoniques

Aptitudes rédactionnelles

Maîtrise de l'anglais

Description du poste

Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H / F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI.

MISSIONS

• L accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés
• L accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou personnes concernés.
• La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Assurer la création des badges visiteurs, Vérifier la tenue des salles de réunions, Procéder aux réservations.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Premier sourire, première voix, premier contact : vous êtes le visage et l'énergie de l'entreprise. On dit de vous que votre posture et votre présence soignée font toute la différence.
• Doté(e) d'un vrai talent pour créer le contact, vous maniez la parole avec aisance, car votre voix sera votre premier outil de travail.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre ponctualité et votre fiabilité.
• Vos aptitudes rédactionnelles sont appréciées de tous.
• Confidentialité et respect des procédures font partie intégrante de votre quotidien.
• Une maîtrise de l'anglais est fortement appréciée.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Étape 1 : Call découverte
• Étape 2 : Entretien en visioconférence avec un membre de l'équipe recrutement
• Étape 3 : Pas d'étape 3 - l'IFAE Accueil assure un process de recrutement de courte durée mais surtout de qualité !

La rémunération des candidats de moins de 26 ans est de 11,88 € / heure et à 80 % du SMIC pour les quatre premiers mois.

Formation financée dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, selon les règles légales de prise en charge par l'OPCO (NPEC France Compétences), avec un éventuel reste à charge pour l'employeur.

L'IFAE vous ouvre les portes d'une formation de qualité et d'une expérience professionnelle stimulante.

Saisissez l'opportunité, postulez dès aujourd'hui !