CDI - Hôte d'Accueil - l'Au j 9H 20H -Cabinet de Conseil - 40H - Paris H / F

FLORENCE DORE SA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'accueil premium à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil en CDI. Vous serez le premier point de contact pour les clients, assurant un accueil chaleureux et des tâches administratives variées. Le salaire est de 2 129€ brut par mois pour 40h par semaine, avec plusieurs avantages tels que primes et remboursement des transports. Vous devrez être souriant(e), organisé(e) et orienté(e) vers le service client tout en maintenant une présentation impeccable.

Prestations

2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois

Primes mensuelles et trimestrielles

Remboursement de 50% des titres de transport

Tickets restaurants de 9€50 par jour

Qualifications

• Expérience préalable dans l'accueil ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel prestigieux.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Tenue professionnelle impeccable et attitude courtoise.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et garantir un service de qualité.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les communications.
• Organiser des rendez-vous et préparer les salles de réunion.
• Assurer la gestion du courrier et des tâches administratives.

Connaissances

Excellentes compétences en communication

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Niveau d'anglais courant

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Lieu :

Paris 8

Type de contrat :

Temps complet (40h / semaine)

Horaires :

Du lundi au jeudi, de 9h à 20h (1h de pause)

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Premium. En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur. Agence incontournable dans le secteur du prestige, elle offre des services d'exception à une clientèle exigeante : Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild font partie de ses références historiques.

Le poste :

En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet. Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes. Le site est situé dans le 8e arrondissement, proche du Grand Palais, il est ainsi desservi par de nombreux moyens de transports. Ce poste à temps complet vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h à 20h, avec 1h de pause chaque jour. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement. Vous suivrez une formation de 3 jours rémunérée avant votre prise de poste prévue début décembre 2025.

Vos missions :

• Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie, en s'assurant qu'ils bénéficient d'un service de qualité dès leur arrivée.
• Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées de manière efficace.
• Organisation des rendez-vous : Prendre en charge l'organisation des rendez-vous et la préparation des salles de réunions, en veillant à ce que tout soit en ordre avant l'arrivée des participants.
• Gestion du courrier : Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Tâches administratives : Effectuer diverses tâches administratives comme la réservation de taxis et la commande de fournitures de bureau.

Profil recherché :

• Expérience : Expérience préalable dans l'accueil ou un poste similaire, idéalement dans un environnement professionnel de prestige ou de conseil.
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication, avec un sens aigu du service client.
• Organisation : Forte capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications.
• Langues : Niveau d'anglais courant requis ; la maîtrise d'une autre langue serait un atout.

Rémunération et avantages :

• Salaire de 2 129€ brut par mois en CDI pour 173,33h par mois, soit 40h / semaine
• 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
• 100€ de primes mensuelle et 100€ de prime trimestrielle
• Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d'entreprise
• Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€ / mois
• Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise

Exigences spécifiques :

• Présentation : Tenue professionnelle impeccable, sourire accueillant et attitude courtoise en toutes circonstances.
• Assiduité : Ponctualité, fiabilité et engagement à maintenir les plus hauts standards de service.
• Sens du détail : Capacité à anticiper les besoins des clients et à offrir un service personnalisé et attentionné.

Ce que nous offrons :

• Environnement prestigieux : Travailler au sein d'un cabinet de conseil de premier plan, situé dans un quartier central et dynamique de Paris.
• Opportunités de développement : Formation continue et possibilité d'évolution.

Vous êtes :

• Souriant(e) et chaleureux(se)
• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Doté(e) d'une excellente présentation et de solides compétences en communication
• Orienté(e) vers le service client et la qualité

Merci d'adresser IMPÉRATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités.