Chargé des affaires règlementaires Parfum

Hermès; Le Vaudreuil; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe située à Le Vaudreuil recherche un(e) chargé(e) des affaires règlementaires Parfum pour assurer la conformité des produits cosmétiques à l’international. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac + 5 scientifique et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine des parfums. Compétences en maîtrise d’outils bureautiques, ERP et un niveau professionnel en anglais sont nécessaires. Des qualités comme la rigueur et l'esprit d'équipe sont attendues.

Qualifications

• Expérience significative et réussie d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente.
• Une expérience dans le domaine des parfums serait un atout.

Responsabilités

• Validation règlementaire des matières premières.
• Constitution et complétude des Dossiers Information Produit.
• Rédaction des Fiches de Données de Sécurité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel)

Maîtrise d’un ERP (Movex et Interspec)

Anglais professionnel

Formation

Formation Bac + 5 scientifique

Outils

LSI-SI formulation / règlementaire

Description du poste

Mission Générale

Le (la) chargé(e) des affaires règlementaires Parfum a pour mission d’assurer la conformité des produits cosmétiques d’Hermès Parfums en vue de leur mise sur le marché à l’international.

Relations / Dimension / Contexte

Relations :

• Relations directes avec la Direction des Collections Parfums ;
• Relations directes avec les équipes développement packaging et laboratoire ;
• Relations directes avec l’ensemble des équipes Supply Chain et service clients ;
• Relations directes avec la Direction Qualité ;
• Relations directes avec les équipes Achats ;
• Relations directes avec les équipes de production ;
• Relations directes avec les équipes HSE.
• Relations directes avec les associations, fédérations, congrès…
• Relations directes avec les organismes certificateurs et les prestataires législatif…

Dimension : N/A

Contexte : mise sur le marché de produits cosmétiques à l’international.

Activités

PRINCIPALES :

• Validation règlementaire des matières premières ;
• Constitution des dossiers matières premières ;
• Validation règlementaire des formules ;
• Rédaction des listes d’ingrédients et de la documentation règlementaire (allergènes, certificats divers, etc…) ;
• Validation des documents de décor et des supports de communication et allégations ;
• Gestion et suivi des tests de tolérance locale et clinique et vérification de l’efficacité ;
• Constitution et complétude des Dossiers Information Produit ;
• Préparation des dossiers pour l’évaluation de la sécurité (partie A+B) ;
• Gestion des cas de cosmétovigilance ;
• Rédaction des Fiches de Données de Sécurité ;
• Veille règlementaire internationale ;
• Réalisation des enregistrements pour la Chine.

SECONDAIRES :

• Mise à jour règlementaire des bases de données LSI-S3 ;
• Suivi du plan analytique règlementaire et toxicologique (mise sur le marché et surveillance) ;
• Rédaction et mise à jour des procédures et instructions affaires règlementaires.

TRANSVERSES :

• Respecter les règles en matière d’Hygiène, Sécurité, Environnement et des Bonnes Pratiques de Fabrication Cosmétique, et inciter l’ensemble du personnel à les respecter ;
• Contribuer à l’optimisation des postes et de l’environnement de travail en matière d’Hygiène, Sécurité Environnement et Ergonomie.

Les informations ici mentionnées présentent les missions générales et principales définies à la date de dernière mise à jour du présent document, sans pour autant faire mention d’une liste exhaustive des tâches associées à ces missions ; Le(a) salarié(e) est informé(e) que cette définition de fonctions est évolutive. A ce titre, elle pourra donc faire l’objet d’éventuelles modifications ultérieures.

PROFIL

Formation et/ou expériences professionnelles :

• Formation Bac + 5 scientifique ;
• Expérience significative et réussie de 2 ans minimum sur une fonction équivalente, une expérience dans le domaine des parfums serait un atout

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautique (notamment Excel) et d’un ERP (Movex et Interspec) ;
• Maîtrise de l’outil LSI-SI formulation / règlementaire ;
• Anglais professionnel.

Savoir-être :

• Rigueur et sens pratique ;
• Curiosité, ouverture d’esprit ;
• Goût du travail en équipe et de la communication ;
• Bonne résistance au stress.
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles