CDI - Assistant(e) de Direction bilingue - F/H

ArianeGroup; Les Mureaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aérospatiale est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et bilingue pour gérer des missions variées au sein de son équipe. Ce poste requiert une excellente maîtrise du Pack Office et une expérience significative dans un environnement technologique. Les candidats devront avoir un bon niveau en anglais et faire preuve d'autonomie et de rigueur. Flexibilité des horaires et options de télétravail disponibles.

Prestations

Horaires de travail flexibles

Télétravail possible

Restaurant d'entreprise

Accès à un gymnase privatif

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans un environnement industriel ou technologique exigeant.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.

Responsabilités

• Gestion complexe des agendas et organisation de réunions.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Suivi des commandes et gestion des livraisons.

Connaissances

Pack Office

Outils collaboratifs

Excellente capacité rédactionnelle

Anglais courant

Gestion du stress

Formation

Diplôme Bac +2/3 en Assistanat de Direction

Outils

SharePoint

Confluence

Slack

Teams

Asana

Description du poste

Rejoignez l’aventure ArianeGroup et participez à la conquête de l’innovation spatiale !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction bilingue et dynamique pour couvrir efficacement les secteurs Programme Développement et Sales & Marketing (JLV & JLC) au sein de la Direction du Transport Spatial d'ArianeGroup.

Votre environnement de travail

Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et internationale. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement des équipes programmes et commerciales.

Vos missions

Gestion administrative et organisationnelle

• Gestion complexe des agendas et organisation de réunions internes et externes (réservation de salles, matériel, etc.).
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais, etc.).
• Organisation d’événements d’équipes ponctuels.

Communication et gestion documentaire

• Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, rapports, présentations et autres documents (points clés mensuels).
• Traitement et diffusion de l'information (courrier, e-mails, appels téléphoniques).
• Archivage des propositions et contrats commerciaux dans l'outil ADISCA.
• Préparation de supports pour les différentes instances (comités de direction, revues programmes, etc.).
• Gestion documentaire pour les programmes : envoi des livrables soumis à Export Control aux clients.

Suivi logistique et administratif

• Assurer les activités de travel management « Bureau Missions » pour les déplacements à l’étranger.
• Suivi des commandes, des livraisons et de la facturation en lien avec les services concernés.
• Gestion des nouveaux arrivants, gestion du stock informatique, gestion des accès au bâtiment pour les visiteurs.

Profil recherché

Formation

Diplôme de type Bac +2/3 en Assistanat de Direction, Gestion PME/PMI, Commerce International ou équivalent.

Expérience

5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou technologique exigeant, à l’international. Une expérience au sein d'une direction commerciale ou projet / programme serait un plus.

Compétences

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habitude de fonctionner avec des outils collaboratifs ou espaces partagés de type SharePoint, Confluence, Slack, Teams, Asana.
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable en français.
• Anglais courant impératif (lu, écrit, parlé) compte tenu des interactions fréquentes avec des interlocuteurs internationaux. La connaissance de l’allemand est un plus (équipes franco-allemandes).

Qualités personnelles

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
• Discrétion et confidentialité, sens du client.
• Excellent relationnel, sens du service et proactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement aux changements.
• Résistance au stress et gestion des imprévus.

Informations pratiques

• Lieu : Site ArianeGroup Les Mureaux
• Contrat : CDI.
• Statut : Technicien forfaité
• Déplacements : Ponctuels, principalement en région parisienne ou en Allemagne.

Bénéfices

• Expérience et implication dans une entreprise aérospatiale internationale.
• Mutuelle d'entreprise intéressante.
• Horaires de travail flexibles et télétravail possibles avec les postes compatibles.
• CSE dynamique.
• Restaurant d'entreprise et parking du personnel.
• Accès à un gymnase privatif avec terrains de tennis, squash, salle d’escalade, de musculation, terrain de basket, etc.

Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre votre talent au service de nos ambitions spatiales ?

Postulez dès maintenant et venez construire l’avenir avec nous !

Quelques mots sur le site de : Les Mureaux

Idéalement situé en bord de Seine pour permettre le départ par bateau des éléments d'Ariane 6, le site des Mureaux regroupe plus de 2000 salariés travaillant sur des installations de pointe au service de nos activités défenses et civiles. A votre arrivée, vous aurez l'occasion de visiter certaines d'entre-elles. Le site dispose d'un restaurant d'entreprise d'installations sportives et d'un CSE dynamique avec de nombreuses sections associatives et avantages associés.

Un train relie laGare Saint-Lazareaux Mureaux puis, une navette est à disposition pour réaliser le trajet entre la Gare et le site.

Le site des Mureaux est le siège social de la société.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d’ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.

ArianeGroup strongly believes in diversity as a key factor to strengthen innovation and collaboration.

We welcome all applications and are committed to creating an inclusive working environment.

Our selection criteria are based on competencies and professional skills alone.