CDI - Assistant Cellule CITES (H/F)

Hermès; Bobigny; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe située à Bobigny recherche une personne pour gérer l’intégration et la délivrance des documents CITES. Ce rôle nécessite une bonne maîtrise d'Excel et une aisance relationnelle. Vous serez responsable de la coordination avec diverses équipes pour garantir la conformité des documents liés aux ventes. Un environnement de travail organisé et autonome vous attend. Nous encourageons la diversité et l'inclusion, rejoignez-nous !

Qualifications

• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.
• Bonne maîtrise d’Excel requise.
• Anglais écrit et oral à un niveau A2 nécessaire.
• Reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre intégration dans une équipe.

Responsabilités

• Gérer les demandes de documents CITES et assurer leur conformité.
• Émettre et suivre les documents nécessaires pour les ventes.
• Collaborer avec divers départements pour les besoins liés à CITES.
• Assurer le contrôle de la qualité des données et documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Maîtrise d'Excel

Anglais écrit et oral (niveau A2)

Description du poste

Eléments de contexte

Au sein d’Hermès Commercial – Direction Central Supply & After Sales –, vous serez rattaché.e à la Responsable Cellule CITES et Projets Réglementaires.

Poste basé à Bobigny.

Missions

• Intégration et gestion des demandes de documents CITES (Convention on International Trade of Endangered Species of Wild Fauna and Flora)
• Assurer l’intégration des documents et données liés aux achats de matières et produits réglementés par la Réglementation CITES, en collaboration avec le pôle Tannerie, les métiers acheteurs et l'équipe import.
• Emettre les documents nécessaires à la mise en vente de nos produits concernés par la Réglementation CITES dans nos magasins situés dans l’Union Européenne.
• Gérer les demandes de permis et certificats CITES via l'application I-CITES du Ministère de la Transition Ecologique, en respectant la réglementation et les délais internes, en coordination avec les équipes internes demandeuses.
• Assurer le suivi des demandes et la délivrance des documents, en interagissant avec la DRIEAT (Direction Régionale et Interdépartementale de l’Environnement, de l’Aménagement et des Transports d’Ile-de-France) si nécessaire, et en informant les interlocuteurs internes de tout évènement lié à cette délivrance.
• Contrôle de la Qualité et Support aux Magasins
• Maintenir un contrôle rigoureux de la qualité des données saisies et de la conformité des documents délivrés.
• Accompagner les magasins, filiales et métiers dans leurs besoins de certificats CITES pour les ventes au détail en fournissant des documents et des conseils.
• Reporting et Propositions d'Amélioration
• Assurer un reporting de son activité en lien avec le Responsable hiérarchique.
• Être force de proposition pour les évolutions de processus ou réglementaires, et participer aux projets ayant trait à ces améliorations, ainsi qu’aux projets du groupe incluant des enjeux liés à la réglementation CITES.

Profil recherché

• Vous être rigoureux.se, organisé.e et autonome
• Vous disposez d’une bonne maîtrise d’Excel
• Vous parlez et comprenez l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau A2)
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle
• Vous vous insérez facilement dans une équipe dynamique et exigeante

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez-nous pour créer en toute liberté !

La sécurité et le bien-être de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Venez participer avec nous à notre engagement pour un environnement de travail sûr et épanouissant.

« Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. »