CDI Adjoint des cadres Hospitalier Moyens Opérationnels

Centre Hospitalier d'Ardèche Méridionale; Aubenas; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier local recherche un gestionnaire administratif avec des compétences en comptabilité publique et en gestion d'achats. Le candidat idéal aura une expérience dans un service administratif hospitalier et une maîtrise des outils bureautiques. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la gestion des commandes et de l'encadrement d'une équipe. Un diplôme de niveau Bac +2 est requis.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif hospitalier, financier ou d'achats publics souhaitée.

Responsabilités

• Contribution au recensement des besoins des équipements dans le domaine.
• Suivi des commandes, réceptions et liquidation.
• Contrôle des suivis budgétaires et des marchés.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics

Maîtrise obligatoire de la comptabilité publique M21 et M22

Compétences en management

Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissance du circuit budgétaire et financier

Maîtrise des processus achats

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Communication écrite et orale

Sens de l'organisation

Autonomie et sens de l'initiative

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité publique

Outils

Excel

Word

Logiciels métiers

Description du poste

DESCRIPTIF DU POSTE

Missions du poste

• Participe au recensement des besoins des équipements et des prestations relevant de son domaine et contribue
• Participe et exécute l’ensemble des étapes du process achat
• Mise en oeuvre de procédures de commandes : Suivi des commandes, réceptions et liquidation dans son domaine
• Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine.
• Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine.
• Contrôle de l’ensemble des suivis budgétaires, des marchés, des conventions et des procédures internes liées à son domaine.
• Gestion du suivi des opérations et des situations des marchés travaux.
• Gestion du suivi des opérations de clôture d’exercice comptable
• Le reporting au responsable de la DMO
• L’encadrement de l’équipe administrative et bionettoyage, la gestion du planning et la répartition des tâches.
• Exécution et accompagnement à la démarche de certification des comptes.
• Mise en place et suivi de l’actif immobilier dans son domaine.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs / Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics
• Maîtrise obligatoire de la comptabilité publique M21 et M22 et de commande publique
• Expérience et compétence en management
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.)
• Connaissance du circuit budgétaire et financier
• Maîtrise des processus achats et de la commande publique, incluant le recensement des besoins, la passation et le suivi des marchés dans le respect du code de la commande publique.

Savoir-faire / Compétences techniques

• Gérer et prioriser plusieurs dossiers simultanément
• Assurer un suivi rigoureux et fiable des procédures administratives
• Savoir rédiger des documents professionnels
• Maîtriser la communication écrite et orale dans un cadre institutionnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être / Qualités relationnelles

• Sens de l’organisation, rigueur, méthode et respect des procédures
• Esprit d’équipe, d’analyse et sens du service public
• Capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle
• Réactivité, autonomie et sens de l’initiative

5 - Profil recherché

• Diplôme souhaité : Bac +2 (gestion, administration, comptabilité publique)
• Expérience : expérience dans un service administratif hospitalier, financier ou d’achats publics souhaitée