CDD ETUDIANT – Assistant administratif documentation – Mission GED / RGPD H / F / X

SACD; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'auteurs basée à Paris recherche un(e) stagiaire pour gérer la numérisation de documents administratifs dans un environnement culturel stimulant. Le candidat idéal est étudiant(e) en ressources humaines ou gestion et doit maîtriser les outils bureautiques. Ce stage offre une expérience précieuse tout en soutenant la mission de défense des auteurs.

Prestations

Remboursement de 55% du titre de transport

Mutuelle avantageuse

Événements internes festifs

Qualifications

• Être organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des documents.
• Bonne connaissance des principes du RGPD.

Responsabilités

• Numériser, nommer et classer les documents administratifs et RH.
• Vérifier la complétude et la lisibilité des dossiers.
• Respecter la confidentialité des données.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Sensibilité à la confidentialité des données

Formation

Étudiant(e) en ressources humaines, gestion administrative ou documentation

Outils

Windows

Excel

Description du poste

Description

Depuis 1777 sous l’impulsion de Pierre Augustin Caron de Beaumarchais, la SACD (Société des Auteurs et Compositeurs Dramatiques) s’engage aux côtés des auteurs et défend la création dans le spectacle vivant, l’audiovisuel, le cinéma, le web.

Société d’auteurs, créée par des auteurs, pour les auteurs, la SACD allie au quotidien tradition et modernité pour, au final, répondre quotidiennement aux attentes de ses 60 000 membres.

Nous cultivons ainsi une identité unique, portée et partagée par nos 250 collaborateurs qui incarnent nos valeurs porteuses de sens : liberté, solidarité, diversité et proximité.

Nous remplissons fièrement notre mission de défense des autrices et auteurs et de leurs droits. Nous faisons le maximum pour les accompagner et les protéger dans un environnement en pleine mutation. Et nous soutenons la création contemporaine dans toutes ses composantes.

Les principes de mutualisation et de solidarité, valeurs fondatrices de la Société, sont plus que jamais indispensables pour les auteurs qui considèrent en la SACD comme leur maison. Et c’est d’ailleurs une réalité puisque la SACD a déployé de nombreux espaces de création dédiés au auteurs (bureaux, salles de réunions, studio de tournage, de post-prod, de podcast, auditorium, salles de répétition…)

Cette raison d’être est présente dans les statuts de la SACD qui poursuit son engagement auprès des auteurs à travers une politique RSE vertueuse.

Pourquoi rejoindre la SACD ?

Vous intégrez une entreprise culturelle de services fortement engagée qui ne cesse de se réinventer, où l’humain et la créativité sont les priorités.

Nos métiers sont aussi divers que passionnants - surprenants parfois -, allant de l'accompagnement des auteurs à la gestion de leurs droits.

Vous évoluerez dans un environnement propice à la collaboration et ouvert sur le monde, avec des implantations en Belgique et au Canada, ainsi que de nombreux partenariats internationaux.

Chacun de nos collaborateurs bénéficie d’un cadre favorable au développement de ses compétences, grâce à une politique de formation continue et des possibilités de mobilité interne nombreuses.

Vous travaillez dans un environnement exceptionnel situé au centre du 9ème arrondissement de Paris, avec un cadre de travail historique et chaleureux.

Rejoindre la SACD, c’est participer à un projet collectif, dans un environnement stimulant où vous pourrez façonner l’avenir de la culture aux côtés de ceux qui la créent.

Mission

Rattaché(e) à la Direction de la Qualité et des Ressources, vous contribuerez à la gestion documentaire des dossiers administratifs et RH dans le cadre d’un projet de numérisation.

Vos missions

• Numériser, nommer et classer les documents administratifs et RH selon la structure établie.
• Vérifier la complétude et la lisibilité des dossiers avant leur intégration dans la base numérique.
• Respecter la confidentialité des données et appliquer les règles du RGPD.
• Mettre à jour et fiabiliser le répertoire numérique.

Profil

• Vous êtes actuellement étudiant(e) dans une filière ressources humaines, gestion administrative ou documentation.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sensible à la confidentialité des données.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Windows, Excel, gestion de fichiers…).
• Vous disposez d’une bonne connaissance des principes du RGPD.
• Une première expérience en gestion documentaire ou administratif est un plus.

Ce que la SACD vous apporte

• Le remboursement du titre de transport à hauteur de 55% ainsi qu’un forfait de mobilité durable intégrant les déplacements à vélo, à trottinette et tous autres moyens de transport doux
• Une mutuelle avantageuse prise en charge par la SACD
• De multiples événements internes pour célébrer chaque moment festif tous ensemble, ainsi qu’un CSE proposant d’autres avantages
• Une politique d’égalité professionnelle volontariste (index 2024 de 99 / 100)