CDD Chargé de scolarité Master 1 F/H

ESCP Business School; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce renommée à Paris recherche un(e) coordinateur(rice) de scolarité pour organiser les cours et soutenir les étudiants. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience dans l'éducation, maîtrise parfaitement l'anglais et le français, et sait gérer des groupes d'étudiants. Ce poste offre un environnement dynamique et interculturel.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans le secteur de la formation.
• Expérience dans un contexte interculturel avec 50% d'étudiants internationaux.
• Une expérience internationale serait un plus.

Responsabilités

• Organiser les cours et examens des étudiants du MIM.
• Gérer les intervenants et le suivi des heures enseignées.
• Suivre des groupes spécifiques d’étudiants, notamment des apprentis.
• Participer à la préparation des comités de suivi pédagogique.
• Informer les étudiants sur leurs parcours académiques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Bilingue (anglais et français)

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +3 ou équivalent

Outils

Word

Excel

Bases de données

Description du poste

Présentation de l’entreprise

ESCP Business School Paris est l'école de commerce de renommée mondiale, fondée en 1819, qui forme les leaders responsables de demain. Ancrée au cœur de Paris, elle propose une pédagogie innovante et multiculturelle, s’appuyant sur un réseau de six campus européens. Reconnue pour l’excellence de ses programmes en management, elle favorise l’engagement, l’ouverture internationale et l’accompagnement personnalisé des talents tout au long de leur parcours.

Description du poste

Au sein de la scolarité M1 et en remplacement d'une collaboratrice en congé maternité, vous organisez les cours et examens des étudiants du MIM, en étant l'interlocutrice des départements d'enseignement et des étudiants. Vous prenez en charge le parcours de populations étudiantes spécifiques telles que les apprentis. Vous contribuez à l'ensemble de l'activité du service.

Vous êtes en charge

• De la gestion des cours, des contrôles terminaux et des résultats,
• De la gestion administrative des intervenants et le suivi des heures enseignées,
• Du suivi de certains groupes spécifiques d’étudiants, notamment des étudiants en apprentissage
• De l’organisation de séminaires, déplacements des étudiants en fonction de leur cursus
• Vous participez à la préparation des comités de suivi pédagogique
• Vous renseignez les étudiants sur leurs parcours et vous assurez du respect de leurs obligations académiques, de leur assiduité
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des départements d’enseignement et des professeurs pour le bon déroulement des cours
• En fonction de la population d’étudiants suivis vous pouvez être en relation avec des entreprises partenaires, maîtres d’apprentissage, RH
• Vous participez, contribuez, soutenez l’activité de l’ensemble du service et de la direction en fonction des besoins.
• Vous participez aux audits Qualiopi

Profil recherché

• Diplômé d’un Bac +3 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans le secteur de la formation dans un contexte interculturel (+50% étudiants internationaux).
• Vos capacités d'organisation, votre rigueur, votre sens du service, votre esprit d’équipe seront très appréciés.
• Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français, à l’écrit et à l’oral (nombreux échanges avec les étudiants et les collègues dans les deux langues).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et systèmes d'information (Word, Excel, Bases de données).
• Une expérience internationale serait un plus.