CDD - Assistant Marketing et Administratif H / F

Laboratoire Arrow; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise pharmaceutique recherche un(e) Assistant Marketing et Administratif pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal est diplômé d'un Bac +2 en gestion, marketing ou administration et possède une première expérience en environnement similaire. Vous serez responsable de la gestion des bases de données, de la création de documents marketing et de l'organisation des événements. Ce poste offre des opportunités d'évolution en CDI.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2 dans un domaine pertinent.
• Expérience en assistant marketing ou administratif.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour de la base de données pour le catalogue.
• Création et gestion des fax et emailings à destination des clients.
• Mise à jour des informations du site internet partie Hôpital.
• Organisation des déplacements et réunions de la BU.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion de projets

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de PowerPoint

Formation

Bac +2 Assistanat de gestion / administration / commercial / marketing

Outils

Excel

PowerPoint

Indesign

Description du poste

Overview

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Marketing et Administratif - BU Hôpital H / F en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI. Sous la responsabilité du Chef de gammes génériques hôpital et au sein d'un service composé de 3 personnes, vous apporterez votre soutien dans la gestion des activités du service.

Responsabilités

• Marketing opérationnel : Gestion et mise à jour de la base de données pour le catalogue (template Excel EasyCatalogue, photos, pack 3D), en collaboration avec l'infographiste
• Participation à la mise à jour de l'outil eADV (outil d'aide à la vente à destination des commerciaux)
• Création et gestion des fax et emailings info à destination des clients (fax switch, fax lancements, info divers)
• mise à jour de la base de données clients associée
• Aide à la création et à la mise à jour de divers documents marketing, en lien notamment avec le réglementaire (fiches posologiques, fiches de bon usage, etc.)
• Gestion des documents marketing (demandes d'impressions, envoi des documents aux commerciaux, gestion du stock)
• Mise à jour des informations du site internet partie Hôpital (tarif Hôpital, nouveaux outils marketing) et gestions des outils périmés
• Suivi et gestion de la photothèque marketing
• Gestion des demandes d'informations-partenariats
• Réalisation et suivi des demandes d'achats
• Aide à la préparation des congrès et évènements et gestions des différents contrats associés (en collaboration avec le service juridique)
• Aide au suivi budgétaire et réalisation des provisions de service trimestrielles
• Organisation des déplacements et réunions de la BU (réservations trajets, hébergements)
• Participation occasionnelle aux réunions BU Hôpital pour assurer la diffusion de l'information et effectuer les reportings

Profil et qualifications

Diplômé(e) à minima d'un Bac +2 Assistanat de gestion / administration / commercial / marketing, vous bénéficiez d'une première expérience en tant qu'assistant(e) marketing et / ou administratif et / ou service client / ADV. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer plusieurs projets simultanément. Enfin, vous maîtrisez Excel et PowerPoint. La maitrise du logiciel Indesign est un plus. Cette annonce vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez !