CDD - Assistant Administratif des Services Généraux H / F

Elior Services; Thiais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant Administratif des Services Généraux pour assurer la coordination et la gestion des activités liées à la maintenance et aux services à Thiais. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac à Bac +2 en administration et une première expérience réussie. Les responsabilités incluent le suivi des contrats, l'organisation des interventions techniques et la gestion des habilitations. Ce poste requiert des compétences en bureautique et un bon relationnel avec les équipes.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif).

Responsabilités

• Assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services.
• Suivi des contrats LLD, gestion des cartes carburant et péages.
• Organisation des interventions techniques en lien avec le technicien de maintenance.
• Gestion des habilitations et droits d'accès.
• Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)

Sens du service

Rigueur et réactivité

Capacité à gérer les priorités

Bon relationnel et esprit d'équipe

Formation

Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique

Description du poste

Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F / H) afin d'assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos missions principales

Gestion de la flotte automobile :

• Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
• Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :

• Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
• Suivi des prestataires et du respect des fréquences d'intervention.
• Participation aux consultations et appels d'offres.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration et sécurité :

• Gestion des habilitations et droits d'accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
• Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
• Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support aux collaborateurs et vie du site :

• Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
• Planification des missions du technicien de maintenance.
• Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
• Interface privilégiée avec les différents services du site.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
• Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables.