CDD - Assistant administratif des services généraux F / H

ELIOR; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des services généraux à Boulogne-Billancourt. Vous serez en charge de la gestion du parc automobile, du traitement du courrier et du suivi des demandes. Une première expérience en gestion administrative est nécessaire, avec une formation Bac+2 minimum. Compétences en bureautique requises.

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion administrative, idéalement liée au parc automobile.
• Connaissance des outils de gestion de flotte appréciée.
• Bonne compréhension des aspects réglementaires liés aux véhicules et contrats.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile (suivi des contrats, gestion des contraventions).
• Traiter et déposer le courrier.
• Suivre les demandes par e-mail.
• Mettre en place des campagnes d'emailings.
• Maintenir à jour les fichiers véhicules.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Sourire

Formation

Bac+2 en gestion administrative, assistanat, logistique ou équivalent

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Overview

Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au coeur de l'environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :

• Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
• Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
• Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
• Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

#LeJobQueJeVeux

L'un de nos clients, reconnu à l'international, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des services généraux pour rejoindre son site basé à Boulogne-Billancourt (92).

Vous êtes organisé(e), souriant(e), dynamique, et disposez déjà d'une première expérience en administratif ?

Alors ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Assistant Administratif des services généraux, vous interviendrez notamment sur :

• La gestion administrative et opérationnelle du parc automobile (suivi des contrats, gestion des contraventions, relances collaborateurs) ;
• Le traitement et le dépôt du courrier ;
• Le suivi des demandes par e-mail (procédures véhicules, relances) ;
• La mise en place de campagnes d'emailings ;
• Le maintien à jour des fichiers véhicules.

Dès que possible et ce jusqu'au 29 décembre 2025

• Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat, logistique ou équivalent ;
• Expérience : une première expérience réussie en gestion administrative, idéalement liée au parc automobile ou au suivi contractuel.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Connaissance des outils de gestion de flotte (appréciée) ;
• Bonne compréhension des aspects réglementaires liés aux véhicules et aux contrats.