CADRE ADMINISTRATIF - H/F

Délos Apei 78; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-sociale recherche un membre du comité de direction pour un poste de support administratif à la Directrice. Le candidat devra avoir un diplôme de niveau 2 en gestion et une bonne connaissance du secteur associatif. Il sera responsable de l'organisation administrative, de la facturation et de la gestion des dossiers des personnes accueillies. Une approche collaborative et des compétences en analyse sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme requis en gestion.
• Connaissance du secteur associatif appréciée.

Responsabilités

• Assurer le support administratif à la Directrice.
• Établir et suivre les dossiers de prise en charge.
• Organiser et coordonner les missions du service administratif.
• Participer à la démarche qualité et à l'évaluation externe.
• Collaborer avec les équipes interdisciplinaires.

Connaissances

Maîtrise des techniques administratives

Capacité d'adaptation aux logiciels

Travail en équipe

Analyse de situations

Rigueur

Gestion des priorités

Formation

Diplôme de niveau 2 en gestion

Outils

Outils informatiques

Logiciels bureautiques

Description du poste

Overview

Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel

Le Poste

Notre référence : A80

Votre Futur Métier

Membre du comité de direction et sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle, vous aurez les missions principales suivantes :

• Assurer la fonction support de la Directrice dans le domaine administratif, comptable et budgétaire, des ressources humaines et de la paye et en assurer la fonction relais avec le Siège (constitution de dossier, préparation/vérification des éléments, participation à l’élaboration budgétaire, de la fonction d’achat, participation aux travaux annuels de collecte des indicateurs et de rapport d’activité)
• Etablir et suivre en lien avec le Siège, les dossiers de prise en charge des personnes accueillies et établir la facturation des prix de journées et des frais d’hébergement au regard du RDAS (Règlement départemental de l’aide sociale). Assurer la fonction support (informations et renseignements) auprès des personnes accueillies et de leurs familles sur le volet administratif et comptable
• Organiser, coordonner et suivre en lien avec la Directrice, les missions afférentes au service administratif et aux services généraux
• Participer au déploiement de la démarche qualité, à la préparation de l’évaluation externe et au suivi du plan d’action du Pôle
• Travailler de manière collaborative avec les équipes pluridisciplinaires du Pôle

Lieu

Foyer de vie Pierre Delomez

Foyer d’hébergement les Cordeliers

SAVS l’Envol

Profil Recherché

VOTRE PROFIL :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 2 en gestion.

Connaissance appréciée du secteur associatif et médico-social.

Comment Reussir Sur Ce Poste

Savoir-faire opérationnel : maîtriser les techniques et les procédures administratives et comptables, maîtriser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, s’adapter aux logiciels de métiers

Comportements clés : savoir travailler en équipe, savoir analyser les situations et avoir une vision anticipatrice, être rigoureux(se), savoir gérer les priorités et respecter les échéances, être à l'écoute des différents intervenants, savoir rendre compte de manière synthétique et efficace.

Valeurs

LES VALEURS DE L'ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel