BTS SAM - Assistant(e) de direction - Assistant(e) administratif(ve) H/F

ISIM; Vallauris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les managers dans la coordination des activités. Le rôle implique la gestion d’agendas, le suivi administratif de dossiers, et la participation à la gestion budgétaire. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et organisation, et être à l'aise avec la rédaction de documents. Un environnement dynamique et des défis variés vous attendent.

Responsabilités

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités : gestion d’agendas et organisation de réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
• Participer à la gestion budgétaire et financière par le suivi des dépenses.
• Contribuer à la communication interne et externe par la rédaction de comptes rendus.
• Collaborer à l’organisation d’événements professionnels comme des séminaires.
• Mettre en place et suivre les outils de reporting pour une prise de décision efficace.

Description du poste

Responsibilities

• Assister les managers dans la coordination de leurs activités : gestion d’agendas, organisation de réunions, préparation logistique et suivi de projets
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires : rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion de bases de données
• Participer à la gestion budgétaire et financière : suivi des dépenses, élaboration de tableaux de bord, appui à la préparation de budgets
• Contribuer à la communication interne et externe : rédaction de comptes rendus, création de supports de présentation, diffusion d’informations stratégiques
• Collaborer à l’organisation d’événements professionnels : réunions, séminaires, déplacements, coordination logistique
• Mettre en place et suivre les outils de reporting pour fournir aux managers des indicateurs fiables facilitant la prise de décision