ATTACHE(E) DE DIRECTION - CDI - (H/F)

HOPITAL PRIVE JACQUES CARTIER; Massy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé majeur en Île-de-France recherche un(e) Attaché(e) de Direction pour gérer les opérations administratives. Vous travaillerez directement avec le Directeur des opérations et contribuerez à des missions essentielles, comme la gestion des contentieux et le suivi des praticiens. Un BAC+3 et une expérience dans un environnement hospitalier sont souhaités. Le rôle offre un CDI à temps plein avec des responsabilités significatives et des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Prime été/hiver

Prime sur objectif

Chèques vacances/cadeaux

Complémentaire santé

Restaurant

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée dans un contexte hospitalier.
• Capacité à gérer efficacement son temps.
• Respect des normes éthiques.

Responsabilités

• Gérer la documentation administrative.
• Assurer les relations avec les tutelles.
• Participer à la démarche qualité.

Connaissances

Priorisation des tâches

Adaptabilité

Confidentialité

Collaboration

Résolution de problèmes

Communication adaptée

Fédérer l'équipe

Formation

BAC+3

Description du poste

L'hôpital privé Jacques Cartier recherche, dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) Attaché(e) de Direction. Le poste est à pourvoir à partir de décembre. Rattaché(e) au Directeur des opérations et étant membre du CODIR restreint, vous aurez en charge la gestion administrative de l'établissement.

Responsabilités

• Frappe de compte rendu divers
• Complétude des tableaux de bord
• Gestion des contentieux patients (plaintes / réclamations)
• Intégration et suivi administratif des praticiens
• Assurer les relations avec tutelles et les instances de son secteur
• Élaborer et mettre en place des dossiers d'autorisation et de visite de conformité, agrément des internes, appel à projets
• Participer à la démarche qualité / risques au sein de l'établissement
• Participer aux missions transverses liées aux activités de l'établissement

Profil et Qualifications

• Titulaire d'un BAC+3 avec une expérience similaire si possible dans un contexte hospitalier serait un plus.

Statut cadre au forfait jour avec astreintes. Pour tenir ce poste vous devrez avoir :

• La capacité à prioriser les tâches et gérer efficacement son temps
• La capacité à s'adapter rapidement aux changements dans les processus ou les règlementations
• Le respect des normes éthiques et les règles de confidentialité dans le traitement des informations administratives des patients
• La capacité à collaborer avec différents services et départements
• La capacité à transmettre des informations de manière précise et compréhensible
• La capacité à résoudre les problèmes et à traiter les litiges
• La capacité à adapter sa communication en fonction des interlocuteurs
• La capacité à fédérer l'équipe et d'animer les réunions

Remuneration

Rémunération : selon profil

Avantages :

• Prime été/hiver à un an d'ancienneté au prorata du temps de présence dans l'établissement
• Prime sur objectif
• Avantages CSE : chèques vacances / chèques cadeau

Contrat

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en astreinte

Avantages sociaux

• CSE
• Restauration
• Complémentaire santé
• Primes
• Selon profil

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience 2 An(s) Indispensable. Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Indispensable.

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Indispensable
• Gestion administrative du courrier Indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Indispensable
• Relayer de l'information Indispensable
• Utiliser les outils numériques Indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. Avec ses activités de chirurgie générale et spécialisée, son service d'urgences 24h/24 et son département d'imagerie médicale hautement développé, l'Hôpital Privé Jacques Cartier est aujourd'hui une référence du Grand Sud parisien.

D'autres offres peuvent vous intéresser :