Attaché administratif et Ressources Humaines FH

Veolia Environnement SA; Voreppe; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la gestion des ressources recherche un(e) Attaché(e) administratif(ve) et RH à Voreppe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'embauche des salariés, du suivi des plans de formation et de la gestion des dossiers du personnel. Une formation de niveau Bac +3 en gestion des ressources humaines est souhaitée, ainsi que des qualités telles que la rigueur et l'autonomie. Ce poste est à temps plein avec des horaires de 35 heures par semaine.

Responsabilités

• Etablir la demande de besoin et de contrat pour l'embauche.
• Suivre les plans de formation des employés.
• Centraliser les dossiers du personnel pour le service RH.
• Contrôler les pointages du personnel avec CHRONOTIME.
• Gérer les intérims via PEOPULSE.
• Assurer le suivi des visites médicales des employés.
• Servir d'interface entre les services support RH et l'agence.

Connaissances

Rigueur et organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Discrétion

Capacité à travailler dans des délais contraints

Réactivité et disponibilité

Sens du service

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Formation

Bac +3 en gestion des ressources humaines

Licence professionnelle en gestion des ressources humaines

Bachelor RH

Description du poste

Lactivité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia recherche pour son Pôle Direction des Services aux Entreprises un(e) Attaché(e) administratif(ve) et RH en CDI à temps plein.

Basé(e) à Voreppe (38) et sous la autorité de la Gestionnaire Administrative Logistique des agences du Pôle DSE de Voreppe et Valence, vos missions principales seront les suivantes :

1- Embauche et accueil du salarié : établissement de la demande de besoin et de contrat, remise du dossier d'embauche, déclaration DPAE et transmission du dossier au service paie.

2- Suivi des plans de formation : inscriptions, attestations, permis, habilitations CACES et autorisations de travail. Préparation du Plan de formation annuel.

3- Centralisation des dossiers du personnel (RH et Sécurité) : transmissions des documents au service paie – arrêts de travail et autres justifications d’absence, mutuelle, changement de situation du salarié, demande d’acompte, prime collective.

4- Saisie et contrôle des pointages de l’ensemble du personnel du périmètre dans l'outil CHRONOTIME, levée des anomalies, création d'horaires de référence. Saisie et transmission des Notes de frais via l'outil RYDOO.

5- Recours à l'intérim via l'outil PEOPULSE : création des demandes émises, contrôle du contrat de mise à disposition avant signature, contrôle du paramétrage de base du dossier intérimaire, transfert dans chronotime, saisie des pointages, contrôle et transmission des relevés d’heures aux ETT et validation des factures.

6- Suivi des visites médicales : inscriptions, renouvellement via les portails Médecines du Travail. Élaboration de la déclaration annuelle en lien avec les services RH et PSS.

7- Interface et lien entre les services supports RH et l’Agence : accompagnement des équipes Exploitation et Administrative, réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP et des heures supplémentaires. Garant(e) de la mise à jour des dossiers du personnel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac 3
• Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
• Bachelor RH
• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Réactivité et disponibilité
• Sens du service
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie

Informations supplémentaires :

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30

Déplacements à prévoir

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur la légalité d’accès à l’emploi.

En tant qu'entreprise inclusive Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Department / Functional Area : Administrative Support

Experience : years

Vacancy : 1