Attaché administratif d'exploitation

Veolia; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des ressources recherche un Attaché administratif et RH pour un CDD de 6 mois à Clermont-Ferrand. Sous la direction du Directeur de pôle, vous serez responsable de l'embauche, du suivi des formations, de la gestion documentaires et des relations entre les équipes. Nous recherchons un candidat avec une licence professionnelle en ressources humaines et de bonnes qualités relationnelles. Horaires de travail : 35h par semaine.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +3 en ressources humaines.
• Rigueur et organisation sont essentielles.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'embauche et l'accueil des nouveaux salariés.
• Suivre les plans de formation et la documentation des employés.
• Contrôler les pointages et gérer les intérims.
• Être l'interface entre les services RH et l'agence.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Formation

Bac +3

Licence professionnelle en gestion des ressources humaines

Description du poste

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.

Description du poste

L’activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, recherche pour son Pôle Direction des Services aux Entreprises Auvergne un Attaché administratif et RH F/H en CDD à temps plein pour 6 mois.

Basé à Clermont-Ferrand (63) et sous l'autorité du Directeur de pôle, vos missions principales seront les suivantes :

1. Embauche et accueil du salarié : établissement de la demande de besoin et de contrat, remise du dossier d'embauche et transmission du dossier au service paie.
2. Suivi des plans de formation : inscriptions, attestations, permis, habilitations, caces et autorisations de travail. Préparation du Plan de formation annuel.
3. Centralisation des dossiers du personnel (RH et Sécurité), transmissions des documents au service paie : arrêts de travail et autres justifications d'absence, mutuelle, changement de situation du salarié, demande d'acompte, prime collective.
4. Saisie et contrôle des pointages de l'ensemble du personnel du périmètre dans l'outil CHRONOTIME, levée des anomalies, création d'horaires de référence. Saisie et transmission des Notes de frais via l’outil RYDOO.
5. Recours à l'intérim via l'outil PEOPULSE : création des demandes émises, contrôle du contrat de mise à disposition avant signature, contrôle du paramétrage de base du dossier intérimaire transféré dans CHRONOTIME, saisie des pointages, contrôle et transmission des relevés d'heures aux ETT et validation des factures.
6. Suivi des visites médicales : inscriptions, renouvellement via le portail de la Médecines du Travail. Élaboration de la déclaration annuelle en lien avec les services RH et PSS.
7. Interface et lien entre les services supports RH et l’agence : accompagnement des équipes Exploitation et Administrative, réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires. Garant(e) de la mise à jour des dossiers du personnel.
8. Assistanat administratif du Directeur de pôle

Qualifications

• Formation de niveau Bac +3
• Licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou Bachelor RH
• Rigueur et organisation
• Polyvalence
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Réactivité et disponibilité
• Sens du service
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie

Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.

Informations complémentaires

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.