ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

Réseau Alliance; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif à Grenoble pour optimiser la gestion des activités administratives et logistiques. Ce poste clé implique l'organisation des réunions, la gestion des agendas, et l'interface avec divers services internes et externes. Vous serez également responsable de la rédaction de documents et de la gestion des contrats avec clients et partenaires. Si vous êtes organisé, rigoureux, et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de contribuer activement à un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs réglementaires du logement social serait un plus.

Responsabilités

• Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques.
• Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes.
• Représenter le directeur et participer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Qualités relationnelles

Rédaction

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac +2 en administratif/secrétariat

Outils

Office 365

Description du poste

Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.

Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.

Assurer l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.

Gérer les agendas et organiser les réunions internes et externes.

Assurer la gestion matérielle et administrative des dossiers, de leur préparation à leur archivage.

Servir d'interface dans les interactions, en étant le point d'entrée des appels, courriers et e-mails.

Suivre les actions à mettre en place et alerter sur les états d'avancement.

Représenter le directeur, veiller à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus, et participer à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou en l'absence du directeur.

Garantir une collaboration active entre les assistants des autres services lors de projets transverses et gérer les tableaux de bord.

Activités spécifiques : Apporter un appui à la rédaction et au suivi des contrats avec les clients, fournisseurs, partenaires privés ou publics.

Soutenir l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, consultations, et en rédigeant accords ou procédures négociées. Collaborer également à l'élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariat.

Gérer les moyens généraux de l'entreprise, notamment la maîtrise des budgets, la validation des factures et le suivi des commandes.

Découvrez l'offre d'emploi d'Assistant Administratif à Grenoble (38000) en CDI, publiée sur Réseau Alliance. Postulez dès maintenant en ligne.

Qualités requises : Capacité d'adaptation, qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation, rigueur, esprit d'équipe, discrétion.

Formation Bac +2 en administratif/secrétariat ou équivalent, avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.

Maitrise des outils informatiques (Office 365)

La connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social et/ou de l'immobilier serait un plus.