Assistante travaux (H/F/D)

GIF EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche une Assistante travaux H/F pour gérer principalement l'organisation administrative des chantiers. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la saisie des devis, de la rédaction de contrats de sous-traitance, et du suivi des factures et des plannings de travaux. Ce poste exige des compétences organisationnelles et un bon niveau dans les outils bureautiques. Un engagement envers l'emploi des personnes en situation de handicap est valorisé.

Prestations

Engagement social pour l'emploi des personnes handicapées

Qualifications

• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en gestion de projets de construction appréciée.
• Compétences organisationnelles et administratives essentielles.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques pour l'entreprise.
• Saisir et envoyer des devis et des commandes.
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance.
• Gérer l'établissement des situations de travaux.
• Suivre le planning des travaux en cours.

Connaissances

Accueil téléphonique

Saisie de devis

Suivi de chantier

Gestion des agendas

Description du poste

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, Une Assistante travaux H/F

Missions :

• Accueil téléphonique
• Saisie et envoie des devis et commandes
• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance
• Rédaction et suivi des PPSPS
• Saisie et suivi des factures clients
• Etablissement des situations de travaux
• Rédaction et suivi des DOE
• Suivi du planning des travaux en cours
• Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, de réunions et de déplacements
• Dossier administratif dappel doffres
• Suivi de chantier

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.