Assistante Technique de Secteur

ADMR; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération d'aide à domicile recherche un/une assistante technique de secteur en CDI à temps plein. Le poste basé à La Machine implique l'accueil des clients, l'évaluation des besoins, l'encadrement des intervenants, et la gestion administrative. Les candidats doivent avoir un BTS SP3S ou type secrétariat, avec une forte polyvalence et compétences en informatique. Déplacements ponctuels sur le département sont à prévoir.

Qualifications

• Avoir le BTS SP3S ou type secrétariat.
• Être autonome et capable d'apprendre de nouveaux logiciels.
• Expérience appréciée, sinon débutant motivé.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des clients.
• Évaluer les besoins des bénéficiaires.
• Animer les réunions mensuelles des équipes.

Connaissances

Confidentialité

Maîtrise des outils bureautique

Polyvalence

Travail d'équipe

Formation

BTS SP3S

BTS type secrétariat

Description du poste

ENTREPRISE

La Fédération ADMR de la Nièvre recherche pour son association adhérente gérant un Service Autonomie à Domicile basé à La Machine un/une assistante technique de secteur en CDI à temps plein. L'association a mis en place une organisation en Equipes Solidaires de Proximité.

ASSISTANTE TECHNIQUE DE SECTEUR (H/F)

CDI

MISSIONS

Assiste la responsable secteur dans l’accomplissement de ces missions :

• L'accueil physique et téléphonique des clients, l’information et l’orientation du public et des différents partenaires- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA dans le respect de la Convention Collective
• Participe à l’évaluation des besoins des bénéficiaires
• Participe à l’encadrement et au soutien des intervenants à domicile (remontées d’informations, alertes)
• Anime les réunions mensuelles des équipes solidaires de proximité
• Participe au suivi des situations des personnes aidées et propose l’adaptation de l’intervention
• Assure la constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assure le suivi et le classement, organise la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel au local de l’association, suit et valide les remontées des heures réalisées dans le cadre de la télégestion, prépare les états nécessaires au traitement de la paie

Assure des astreintes selon le planning établi par l’association

Assiste l'association dans la gestion de ses instances statutaires et de son fonctionnement :

• préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales
• rend compte à l'association et à la directrice fédérale
• remises de chèques, relances clients

Elle exercera ses fonctions sous le contrôle de La Directrice de la Fédération ADMR, et en lien avec les salariés de la Fédération, ainsi qu’avec les bénévoles des associations locales ADMR.

PROFIL

• BTS SP3S
• BTS type secrétariat
• Personne avec expérience ou Débutant motivé
• Confidentialité et bienveillance
• Maîtrise des outils bureautique
• Capacité à appréhender de nouveaux logiciels
• Fait face aux imprévus et urgences avec pertinence et efficacité
• Polyvalence indispensable
• Travail d'équipe

CONDITIONS

• CDI
• Temps plein
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : LA MACHINE
• Déplacements ponctuels sur le département

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale : Fédération ADMR, Mme DOISNEAU DIRECTRICE 13 bis rue Francis Garnier 58000 NEVERS