Assistante Polyvalente H / F

Human Search; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Levallois-Perret recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous serez en charge de la comptabilité de base, de la gestion administrative courante et de la participation à certains dossiers opérationnels. Le poste requiert un BTS assistanat de gestion et une expérience d'au moins 5 ans. Le salaire est compris entre 30 et 35 K€.

Qualifications

• Vous devez avoir une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience souhaitée dans une structure à taille humaine.
• Polyvalence et capacité d'adaptation nécessaires.

Responsabilités

• Suivi des factures clients.
• Gestion des relations avec le cabinet d'expertise comptable.
• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Dynamisme

Sérieux(se)

Proactivité

Formation

BTS assistanat de gestion

Description du poste

Au sein d'un cabinet d'avocats à taille humaine, reconnu pour son approche moderne et collaborative, vous assurez l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Vos missions seront variées et couvriront notamment :

Comptabilité de base

• Suivi des factures clients
• Règlement des fournisseurs
• Relances clients
• Relation avec le cabinet d'expertise comptable

Gestion administrative courante

• Commande de fournitures et gestion des services généraux
• Accueil téléphonique et physique
• Frappe et mise en forme de documents

Participation à certains dossiers opérationnels

• Suivi de dépôts de marques
• Recherches d'antériorité
• Relations avec l'INPI

L'environnement de travail

Vous évoluerez dans une structure à taille humaine, où l'entraide et la convivialité sont encouragées, et où votre polyvalence sera un atout au quotidien.

Poste à pourvoir sur Paris 9 et la tranche de salaire se situe entre 30 et 35 K€.

Issu(e) d'une formation polyvalente, de type BTS assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur ce type de poste dans un structure à taille humaine.

Vous êtes polyvalent(e), autonome, pro-actif(ve), dynamique, sérieux(se), adaptable et êtes force de proposition.