ASSISTANTE/OFFICE MANAGER CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Meudon; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'expertise comptable recherche un assistant de direction en Île-de-France. Vous serez en charge de l'assistance générale, du support administratif juridique et de la comptabilité. Une expérience de 5 ans en Cabinet d'Expertise Comptable est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un niveau opérationnel en anglais. Ce poste propose 35 heures par semaine dans un environnement de travail de proximité, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans, en Cabinet d'Expertise Comptable indispensable.
• Autonome, organisé(e) et investi(e), avec un bon sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Gestion des agendas, du courrier et des e-mails.
• Suivi administratif des dossiers juridiques.
• Facturation interne et suivi des encaissements.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Anglais opérationnel

Compétences organisationnelles

Sens du travail en équipe

Formation

BAC+2

Outils

Sage Generation Expert

Ciel

Description du poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité des associés, vous occupez un poste pivot alliant assistanat général, support administratif juridique et assistance comptable.

Secrétariat & Accueil

• Accueil physique et téléphonique (réception, transfert, suivi des messages).
• Gestion des agendas, du courrier (entrant/sortant) et des e-mails.
• Organisation, classement et archivage des dossiers.
• Gestion des fournitures et de la maintenance du matériel.

Support Administratif & Juridique

• Suivi administratif des dossiers juridiques.
• Envoi des bilans et documents contractuels aux clients.
• Soutien opérationnel aux équipes techniques.

Gestion & Comptabilité (Formation assurée au besoin)

• Facturation interne du cabinet et suivi des encaissements.
• Gestion des relances clients et suivi des factures fournisseurs.
• Saisie et suivi de la comptabilité du cabinet.

Profil recherché

Expérience impérative : Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, dont une partie significative obligatoirement acquise en Cabinet d'Expertise Comptable.

Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement les logiciels métiers (Sage Generation Expert, Ciel)

Langues : Un niveau d'anglais opérationnel (écrit minimum, parlé souhaité) est un atout pour la gestion de certains dossiers.

Savoir‑être : Autonome, organisé(e) et investi(e), vous avez le sens du travail en équipe et de la confidentialité.

Conditions & Avantages

• Lieu : 92 – Proximité géographique souhaitée (moins de 45 min).
• Horaires : 35h hebdomadaires (08h45 - 16h45).
• Avantages : Tickets restaurants et mutuelle d'entreprise.

À propos de notre client

Nous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine (moins de 10 collaborateurs). Le cabinet se distingue par un environnement de travail de proximité et une gestion rigoureuse de dossiers de création et restructuration d'entreprises.

Niveau d'expérience

• 5 année(s)

Qualification

• Assistant de direction (F/H)

Niveau d'étude

• BAC+2