Assistante du pôle social et du médecin coordinateur H/F • ASTE

ASSOCIATION SANTE AU TRAVAIL EN ESSONNE; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de santé au travail recherche un(e) Assistante du pôle social et du médecin coordinateur en Essonne. Le poste, en CDI à temps plein, nécessite un BAC +2 et au moins 2 ans d'expérience en secrétariat médical. Les missions incluent l'assistance administrative au pôle social et à la coordination du médecin, avec des possibilités de télétravail après 6 mois. Des qualités telles que la rigueur, l’organisation et la discrétion sont indispensables.

Prestations

13è mois

Télétravail possible (1 jour par semaine)

10 jours de repos supplémentaires pour temps plein

Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2 dans le domaine sanitaire et social.
• Expérience en secrétariat médical d’au moins 2 ans ou auprès de services sociaux.
• Une première expérience en Santé au Travail est appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'assistance auprès du pôle social et du médecin coordinateur.
• Organiser et planifier les réunions et rendez-vous de la CCPME.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des salariés.

Connaissances

Connaissance du domaine sanitaire et social

Capacités relationnelles

Rédactionnelles

Rigueur

Organisation

Méthode

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Sens du travail en équipe

Discrétion

Formation

BAC +2 (type Sanitaire et social, Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME/PMI)

Outils

Logiciel métier «PADOA»

Description du poste

Assistante du pôle social et du médecin coordinateur H/F

CDI, temps plein, 35h par semaine (4,5 jours / semaine)

Poste à pourvoir : 1

Localisation

Le poste est basé en Essonne (91), pour notrecentre médical de Mennecy.

Vous devez être titulaire d’un permis de conduire et être véhiculé·e (remboursement forfaitaire des frais de déplacement professionnels).

Des déplacements professionnels peuvent avoir lieu dans les villes situées à proximité du centre concerné sur les départements l’Essonne (91), des Yvelines (78) et de la Seine-et-Marne (77).

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique de chargée de mission de la cellule PDP / assistante sociale , vous assurez un rôle d’assistance auprès:

• Du pôle social: Assistante sociale et cellule de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (PDP) nommée CCPME (Cellule de Conseil et Prévention de Maintien en Emploi)
• Du Médecin coordinateur

Dans ce cadre, vous assistez les membres de la CCPME et l’assistante sociale et assurez l’interface avec les acteurs externes et les partenaires institutionnels.

Vous assistez également le médecin coordinateur dans l’organisation de son planning et de la logistique des évènements organisés par le médecin.

Vous exercez ces missions en tenant compte des règles de confidentialité et de secret professionnel.

Activités principales du poste

Assistance administrative du service social et de la CCPME :

• Planifie et organise (administratif et logistique) la réunion hebdomadaire de la CCPME ainsi que toutes réunions du pôle social
• Assiste aux réunions de la CCPME (prise de note, rédaction des comptes rendus…)
• Organise les rendez-vous de suivi entre les salariés et les membres de l’équipe de la CCPME et de l’assistante sociale, et entre les professionnels de santé de l’ASTE avec les membres de la CCPME et/ou le service social
• Assure le suivi administratif des dossiers des salariés pris en charge par la CCPME et/ou par l’assistante sociale dans le logiciel métier
• Relance et établit un lien régulier avec les salariés accompagnés par la CCPME et/ou l’assistante sociale
• Réalise l’accueil téléphonique pour la CCPME et l’assistante sociale, répond aux sollicitations, prend en charge et traite les messages, et relaie l’information auprès des membres de la CCPME
• Se tient régulièrement informé des procédures et de la réglementation en vigueur dans son domaine d’activité
• Participe aux actions en lien avec le bilan d’activité de la CCPME et de l’assistante sociale

Assistance administrative du médecin coordinateur:

• Assure le secrétariat du médecin coordinateur (gestion du planning sur le logiciel métier, saisie et mise en forme de documents, traite et diffuse des informations internes et externes, rédaction de comptes-rendus)
• Organise les réunions et évènements (administratif et logistique) menés par le médecin coordinateur en lien avec les partenaires internes ou externes
• Organise et valorise des documents et des informations collectées à la demande du médecin coordinateur
• Participe à l’actualisation des procédures et documents dans le cadre de la démarche qualité

Profil recherché

• BAC +2 (type Sanitaire et social, Assistant de Direction ou Assistant de gestion PME/PMI)
• Connaissance du domaine sanitaire et social
• La connaissance du logiciel métier «PADOA» est atout
• Capacités relationnelles et rédactionnelles

Expérience :

Expériences en secrétariat médical d’au moins 2 ans ou auprès de services sociaux. Une première expérience acquise en Santé au Travail est appréciée.

Qualités requises

• rigueur, organisation, méthode
• sens de l’écoute
• capacité d’adaptation
• sens du travail en équipe
• discrétion, très grande confidentialité

Horaires de travail

Rémunération

Avantages/Informations complémentaires

• 13 ème mois
• Télétravail possible (1 jour par semaine) à partir de 6 mois d’ancienneté
• 10 jours de repos supplémentaires dit de «compensation» pour un temps plein
• Mutuelle (prise en charge employeur à 60%)