Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Vanves; Sur place; EUR 44 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'investissement recherche une Assistante de Direction bilingue pour un poste intérimaire. Vous serez responsable de la gestion des agendas, du traitement de dossiers confidentiels et de l'organisation de réunions. La maîtrise d'Outlook et des outils Office est essentielle, tout comme l'excellente communication en anglais. Ce rôle nécessite rigueur, organisation, et un sens aigu de la confidentialité.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas.
• Traitement de dossiers confidentiels.
• Interface entre différents intervenants.
• Réservations de restaurants et transports.
• Organisation des réunions et événements.
• Préparation des rendez-vous.
• Gestion des archives et classement des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication en anglais

Organisation et priorisation

Adaptabilité et proactivité

Discrétion et sens de la confidentialité

Outils

Outlook

Pack Office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim. Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner : - Gestion de son courrier et de ses agendas ; - Traitement de dossiers confidentiels divers ; - Interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ; - Réservations restaurants / transports; - Organisation opérationnelle des réunions et événements internes ; - Préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ; - Certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment)

Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack Office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat - Excellente communication verbale et écrite en anglais - Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant - Rigueur, souplesse et sens du relationnel - Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux - Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs - Maîtrise des codes du savoir-vivre