Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de conseil recherche une Assistante de Direction bilingue F/H en intérim pour gérer le courrier et les agendas d'un Partner. Les missions incluent le traitement de dossiers confidentiels, l'organisation de réunions, et la communication avec divers intervenants. Le profil recherché nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques, une communication fluide en anglais et une grande capacité d'organisation dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques comme Outlook, Pack Office et Adobe Acrobat.
• Communication fluide en anglais à l'écrit et à l'oral.
• Organisation, anticipation et capacité à gérer la pression.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas du Partner.
• Traitement de dossiers confidentiels.
• Interface entre les divers intervenants et prestataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellente communication verbale et écrite en anglais

Organisation et priorisation

Polyvalence et proactivité

Discrétion et respect de la confidentialité

Outils

Outlook

Pack office

Adobe Acrobat

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• gestion de son courrier et de ses agendas ;
• traitement de dossiers confidentiels divers ;
• interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
• réservations restaurants / transports;
• organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
• préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ;
• certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
• Excellente communication verbale et écrite en anglais
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
• Rigueur, souplesse et sens du relationnel
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
• Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
• Maîtrise des codes du savoir-vivre