Assistante délégation H / F

Secours Catholique-Caritas France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association caritative recherche une Assistante Délégation H/F pour gérer les dossiers, soutenir les équipes et assurer le secrétariat. Vous apporterez votre rigueur et organisée pour contribuer activement à des missions de fraternité et de justice. Une expérience de 5 ans est demandée, ainsi que la maîtrise du Pack Office et de Google Drive.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à évoluer dans des environnements variés.
• Connaissance du secteur associatif est un atout.

Responsabilités

• Assister la déléguée et suivre les dossiers.
• Gérer le secrétariat et la circulation de l'information.
• Participer à la vie de la délégation.

Connaissances

Pack Office

Google Drive

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Discrétion

Formation

BAC en Assistanat de Direction ou équivalent

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante délégation H / F

Type de contrat

CDD

Temps de travail

C : Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01 / 12 /

Eléments de contexte

La Délégation du Val d'Oise recherche un / une assistant / te.

Ce poste est pour vous qui souhaitez mettre vos talents au service de la mission de fraternité et de justice portée par le Secours Catholique Caritas France !

Dans le cadre du projet associatif et du projet national du Secours Catholique, la délégation du Val d'Oise s’est dotée d’un projet qui s’articule autour de trois axes :

• Contribuer au changement de regard en luttant contre les préjugés
• Agir sur les territoires en favorisant la mixité sociale et la rencontre entre tous
• Connaître ses droits et y avois accès

Vous intégrerez une délégation à la fois urbaine et rurale, qui compte près de bénévoles et 9 salariés qui font vivre la solidarité au quotidien, organisés en 5 territoires et 32 équipes locales.

Description de la mission

Rattaché à la déléguée, vous êtes en charge de :

• Assister la déléguée et suivre les dossiers (projets, plannings, rapports d’activité etc.)
• Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel,
• Gérer le secrétariat : emails, courriers, classement, rédaction de comptes-rendus, mise en page de documents
• Soutien et accompagnement des équipes dans la production des fiches statistiques en lien avec un bénévole référent
• Soutien administratif au service formation
• Tenir la caisse, gérer les chèques service
• Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés / bénévoles / siège de la délégation / national) qu'externe,
• Accompagner l’équipe de bénévoles de l’accueil / standard de la délégation dont vous avez la responsabilité
• Contribuer à l'instauration d'un climat accueillant et convivial
• Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Profil

De formation BAC, en Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum,

Vous maîtrisez le Pack Office et Google Drive

Autonome, rigoureux, réactif, vous avez évolué dans des environnements variés et savez vous adapter,

Organisé , à l'écoute, vos qualités relationnelles et rédactionnelles ne sont plus à démontrer,

Vous avez l’esprit d’équipe et savez faire preuve de discrétion,

La connaissance du secteur associatif serait un atout