Assistante de Syndic de Copropriétés (H/F)

AGENCE IMMOBILIERE L'AIGUILLE NOIRE; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière dynamique à Aix-les-Bains recherche un(e) Assistante de Syndic de Copropriétés pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal doit avoir une expérience d'au moins 12 mois, un Bac en immobilier et des compétences en droit immobilier. Les responsabilités incluent la gestion des appels, le suivi administratif et la gestion des dossiers clients. Le contrat est à durée indéterminée, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 12 mois dans un poste similaire.
• Compétences en droit immobilier et gestion immobilière.
• Capacité à rédiger des comptes rendus et à utiliser des logiciels immobiliers.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et accueillir les clients.
• Gérer les demandes urgentes d'intervention.
• Effectuer des tâches techniques, commerciales et administratives.
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients.

Connaissances

Droit immobilier

Gestion immobilière en copropriété

Gérer des réclamations et litiges

Logiciels immobiliers

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Immobilier

Description du poste

Offre n° 197VPXK Assistante de Syndic de Copropriétés (H/F)

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistante de Syndic de Copropriétés pour son agence d'Aix Les Bains passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et la relation clientèle, cette opportunité est faite pour vous.

Responsibilities:

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes..)
• Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
• Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques)
• Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
• Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports.)
• Transmettre les contacts à l'ensemble de l'équipe commerciale
• Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Type de contrat: CDI

Temps de travail: 35H/semaine, Travail en journée

Salaire:

• Autre
• selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Immobilier

Compétences

• Droit immobilier
• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer des réclamations et litiges
• Logiciels immobiliers
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration d\'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

10 à 19 salariés

Groupe immobilier présent en Isère et Savoie, nous développons l'ensemble des services immobiliers (transaction, gestion, location, syndic de copropriété...). Du fait de notre structure à taille humaine, nous développons la proximité et l'écoute vis à vis de nos clients, partenaires, et nous sommes soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi nos collaborateurs.M. Flavien Baffert

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