Assistante de Site H/F

GEODIS INTERSERVICES; Fos-sur-Mer; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un candidat pour gérer les tâches administratives et servir de relais RH. Le candidat idéal aura entre 5 et 10 ans d'expérience, maîtrisera le Pack Office et possédera des compétences en organisation et communication. Le travail implique la gestion du personnel intérimaire, le contrôle des factures, et le suivi des accidents du travail.

Qualifications

• Confirmé (5 à 10 ans d'expérience) dans la fonction.

Responsabilités

• Effectue la gestion des tâches administratives.
• Assure le relais RH sur la partie administrative du personnel.
• Gestion du personnel intérimaire.
• Déclare les accidents du travail.
• Assure la facturation client.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Dynamisme

Autonomie

Sens des responsabilités

Aisance dans la communication

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

Description de la mission

- Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site.

Ses principales missions sont :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes
- Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus
- Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO)
- Trie le courrier
- Classe et trie les documents administratifs
- Gère l'affichage Obligatoire
- Gestion KELIO
- Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation)
- Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés
- Déclare les accidents du travail (ACCLINE)
- Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales
- Saisie les EAP
- Mise à jour des différents registres obligatoires
- Saisie les données des tableaux de bord
- Assure la facturation client
- Flash reporting
- Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO)
- Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET)

Profil du candidat

- Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie,
- Sens des responsabilités, Aisance dans la communication
- Disponibilité

Temps de travail en %

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience dans la fonction

Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)

Permis de conduire

Informations générales

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF. A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.