Assistante de Gestion Administrative et budgétaire (H/F)

ANRH; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise adaptée recherche une Assistante de Gestion Administrative et budgétaire pour gérer les dossiers fournisseurs et clients, préparer le budget, et assurer la liaison avec le service comptable. Le candidat idéal possède au moins 3 ans d'expérience et un Bac + 2. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique dans un environnement de travail inclusif.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac + 2 requis.
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de fournisseurs et l'administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers fournisseurs et litiges.
• Gérer la relation avec les clients et suivre les factures.
• Préparer et suivre le budget de l'établissement.
• Assurer l'interface avec le service comptable.

Connaissances

Codifier une facture

Logiciels comptables

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Rigueur et précision

Formation

Bac + 2 (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA)

Outils

Pack office

ERP

Description du poste

Offre n° 200HQVW
Assistante de Gestion Administrative et budgétaire (H/F)

Actualisé le 14 novembre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Rattaché au responsable de l'établissement, vous l'assistez dans ses missions relatives à la gestion administrative, commerciale et comptable. Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL ; gestion des litiges fournisseurs.
• Gérer la relation commerciale avec les clients : Création, suivi et gestion des comptes clients ; Facturation clients, suivi des impayés et des relances auprès des clients ; Enregistrement des commandes.
• Gestion de l'établissement : Participation à la préparation du budget et suivi de sa réalisation.
• Gestion des moyens généraux de l'établissement : commande de fournitures, suivi des assurances etc.
• Assurer un rôle d'interface avec le service comptable du siège (Préparation des demandes d'engagements financiers etc.).
• Participer à la réalisation du rapport d'activité.
• Actualiser mensuellement les tableaux de bord de l'établissement.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l'établissement et de l'association en travaillant sur des projets transverses.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA) et possédez une première expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de fournisseurs et l'administration des ventes et/ou dans le domaine de la comptabilité/gestion. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et ERP) et êtes doté d'un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation.

Type de contrat CDD - 8 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

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