Assistante de formation (H/F)

IFCOS; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation reconnu à Paris recherche une Assistante de formation (H/F) en CDI à temps plein. Le poste implique la gestion administrative des activités de formation, l'accueil des stagiaires et la mise à jour des données. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et 2 ans d'expérience, dont 1 an dans la formation professionnelle. Ce rôle offre des opportunités de télétravail ainsi que des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle employeur.

Prestations

Ticket restaurant

Mutuelle employeur

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience d'au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle.

Responsabilités

• Gestion administrative des activités de formation.
• Accueil des stagiaires et réponses aux demandes des clients.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils de suivi.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Rigueur et sens de l'organisation

Travail en équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Formation

Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Offre n° 198VZXB - Assistante de formation (H/F)

L'Institut de Formation IFCOS - créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, reconnue d'utilité publique, est engagé dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services, situé à Paris 75003, recrute une Assistante de formation (F/H) CDI à temps plein. Sous la responsabilité de la Directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions

• La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs, etc.).
• La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site.
• La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi.

Profil

• Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et expérience avec un logiciel de gestion.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Travail en équipe, réactivité et capacité à rendre compte régulièrement de son activité.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37H37/semaine – travail en journée
• Rémunération selon CCN51
• Possibilité de télétravailler
• Ticket restaurant, mutuelle employeur

Employeur

Le COS est une association nationale engagée dans le secteur social, médico-social et sanitaire - 2 200 salariés et 47 établissements et services.