Assistante de Direction H / F - Arcueil - CDI temps plein.

La Maison du Grand Cèdre; Arcueil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif située à Arcueil recherche une Assistante de Direction en CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des résidents et familles, et de l'élaboration des contrats de travail. Le candidat idéal a un BAC +2 et 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur médico-social. Rejoignez une équipe dynamique et engagée !

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire dans un établissement médico-social.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents et familles.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents et salariés.
• Élaboration des contrats de travail et saisies des éléments de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Travail en équipe

Formation

BAC +2 (BTS-Formation Secrétariat)

Description du poste

Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 31 ans avec environ 4 300 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

L’équipe de l’EHPAD « L a Maison du Grand Cèdre » situé à Arcueil (94), établissement associatif à but non lucratif, recrute un :

Assistante de Direction H / F à Arcueil (94), en CDI à temps plein

Nous rejoindre c’est la promesse :

• De contribuer à prendre soin des résidents dans une dynamique bienveillante
• De partager des moments de vie
• De collaborer au quotidien en équipe pluridisciplinaire (médecin coordonnateur, infirmière coordinatrice, psychomotricienne, ergothérapeute, coordinatrice de vie sociale, responsable hôtelière, équipe administrative, les professionnels libéraux)
• De participer à des projets d’avenir

Dès votre intégration et quel que soit votre parcours, nous vous proposons un dispositif d’intégration dispensé par nos soins :

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et prestataires extérieures
• Traitement du courrier et des mails
• Gestion des dossiers administratifs résidents et salariés
• Élaboration des contrats de travail et les saisies des éléments de paie
• Facturation fournisseurs et résidents
• Facturation aux Conseils départements pour les APAE
• Gestion comptable
• Diverses tâches administratives à la demande de la Direction

Profil :

• Niveau de diplôme : BAC +2 (BTS-Formation Secrétariat)
• Expérience souhaitée : expérience dans la tenue d’un poste similaire dans un établissement social, sanitaire et social, médico-social (2 à 5 ans expériences)

Planning de travail :

• Sur un cycle de 2 semaines
• Amplitude d’horaire de 08 h45 à 18 h 30
• Un week-end sur 2 travaillé