Assistante de Direction - Étude Notariale H / F

GR Intérim & Recrutement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un profil administratif à Paris. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers clients et la planification de réunions. Les candidats doivent avoir une formation Bac +2 et 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise du Pack Office sont requis. La société offre des avantages tels que le 13ème mois et des cours de sport hebdomadaires.

Prestations

13ème mois

1 cours de sport gratuit par semaine

Qualifications

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des formalités simples et de l'organisation de réunions.

Responsabilités

• Créer et ouvrir des dossiers clients.
• Suivre les dossiers des clients.
• Gérer les agendas et planifier les déplacements.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Anglais courant

Maitrise du Pack Office

Formation

Formation Bac +2

Description du poste

MISSIONS

Vous travaillerez au quotidien avec un associé sur les missions suivantes :

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des dossiers des clients quant à l'objet des entrevues,
• Rédaction, envoi de courriers simples
• Saisie et suivi des notes de frais
• Gérer les agendas, planifier les rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d’équipe
• Formalités et démarches simples
• Inscription des testaments au FCDDV

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet avocats ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec un ou plusieurs interlocuteurs

AVANTAGES

• 13ème mois (prévu par la convention collective)
• 1 cours de sport gratuit par semaine

La rémunération proposée est se situe entre 40 et 50KEUR brut mensuel.

Ref : SNE / ASSD / 1225