Assistante de direction cabinet médical

ADN PODO ORTHESE; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé innovante à Rennes recherche une assistante de direction pour gérer l'accueil, l'administratif et le suivi de production. Le poste exige un bon relationnel, de l'organisation et des compétences en gestion. Un CDI de 35h avec un salaire brut mensuel compris entre 2000 et 2500 euros est proposé. Vous rejoindrez une équipe dynamique et serez au cœur de l'activité de l'entreprise, où la polyvalence est valorisée. Télétravail non disponible, déplacements rares.

Prestations

Mutuelle

Panier de fruits frais livrés chaque semaine

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et méthodiques.
• Minimum 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• À l'aise avec l'informatique.

Responsabilités

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone.
• Gérer les plannings de rendez-vous.
• Créer des devis et gérer les factures.
• Suivre la production et les fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Gestion de planning

Formation

Bac+2 ou équivalent - BTS ASSISTANT DE DIRECTION

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 202KKVJ – Assistante de direction cabinet médical (بان)/H/F

Chez ADN PODO ORTHÈSE, on est un peu à part : à la fois artisans et professionnels de santé, on conçoit et fabrique des chaussures orthopédiques sur‑mesure pour redonner du confort, de l’autonomie et du style à nos patients. Oui, on peut allier technique, santé et esthétique - et c’est ce qu’on fait chaque jour avec passion. Installés tout près des hôpitaux rennais, nous sommes une petite équipe de 8 personnes, motivée, dynamique et en pleine croissance. Aujourd’hui, on cherche notre futur‑assistant‑e de direction, le (la) chef‑fe d’orchestre de l’accueil et du bon fonctionnement de l’entreprise. De nature souriante, excellent relationnel et communiquant(e), vous savez centraliser des informations, faire du lien et gérer des imprévus. Vous êtes motivé(e) par un poste à responsabilités où le dynamisme et la réactivité sont vos principaux atouts pour réussir. Pugnace, vous intégrez l’équipe de direction dans l’optique de réalisation du chiffre d’affaires, vous assurez un reporting auprès de la direction. Véritable chef d’orchestre, vous êtes un maestro de l’organisation et de l’anticipation, vous savez travailler en équipe et vous êtes la perle rare sur laquelle vos collaborateurs peuvent compter. Vous avez un véritable esprit d’équipe, vous êtes fiable, rigoureux(se), autonome, méthodique avec un esprit logique. Vous savez gérer plusieurs sujets en même temps et avez à cœur d’exceller dans les missions qui vous sont confiées. Un poste polyvalent, rythmé et jamais monotone : Accueil & relationnel- Accueillir les patients (physiquement et au téléphone) avec le sourire- Gérer les plannings de rendez‑vous et organiser les déplacements- Être le lien entre les patients, les professionnels de santé et l’équipe- Gérer les mails, rédiger quelques courriers et suivre les échanges. Administratif- Créer des devis et des factures, faire les télétransmissions- Suivre les paiements, gérer les impayés, encaisser- Gérer les relations avec les caisses, mutuelles, fournisseurs- Classer, ranger, organiser. Bref, être le pilier administratif ! Suivi de la production- Suivre l’avancée des fabrications avec l’équipe- Vérifier que tout roule (qualité, délais, organisation.)- Alerter si quelque chose coince - et aider à garder le cap !- Vérifier les paires prêtes avant envoi. Vie du bureau- Commander les fournitures, gérer les envois de courriers et colis- Être en lien avec notre fournisseur de logiciel- Faire en sorte que tout fonctionne., simplement ! Ce que l’on attend de vous : Vos compétences :- À l’aise avec l’informatique (Pack Office, mails, etc.)- Organisé(e), méthodique, logique- Capable de gérer plusieurs choses à la fois sans perdre le fil- Bonnes bases en gestion de plannings et suivi administratif. Vos qualités :- Très dynamique, souriant(e), accueillant(e), toujours prêt(e) à aider- Fiable, rigoureux(se), ponctuel(le)- Réactif(ve), vous avez le sens des priorités- À l’aise en équipe, vous savez aussi travailler en autonomie- Et surtout, vous aimez que les choses soient bien faites ! Ce qu’on vous propose : CDI temps plein 35h, du lundi au vendredi, الدراسة 39:30- Poste basé à Rennes, Nord Saint-Martin- Télétravail : non, on préfère le contact humain- Déplacements : rares- Rémunération : à discuter selon profil- Avantages : mutuelle, panier de fruits frais livrés toute les semaines. Les petits plus du poste- Une équipe soudée- Un environnement qui a du sens : on aide les gens à mieux marcher (et料 à se sentir mieux)- Une vraie place à prendre : on vous fait confiance- Un métier où la polyvalence est une force ! Ce qui nous rassemble- Déontologie & respect du patient- Sourire & dynamisme au quotidien- Réactivité & efficacité dans l’action.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS ASSITANT DE DIRECTION Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Gérer un planning

Savoir-être professionnels有>

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
Sector d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

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