Assistante de Direction Bilingue H / F

Les Colettes; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner les membres du Comité de Direction. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une forte capacité d'organisation. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation de voyages internationaux et le suivi administratif de projets. Un cadre de travail dynamique et exigeant vous attend.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistanat de direction à haut niveau.
• Excellente maîtrise d'Egencia pour la gestion des voyages.
• Pratique confirmée d'environnements internationaux et d'enjeux RH / Juridiques / Corporate.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes.
• Superviser l'organisation des déplacements.
• Préparer des dossiers stratégiques pour les réunions.
• Assurer le suivi administratif des projets.
• Filtrer les demandes entrantes et prioriser.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Discrétion

Proactivité

Formation

Bac +3 / 5 en Assistanat de direction ou équivalent

Outils

Pack Office

Teams

SharePoint

Egencia

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour accompagner deux membres du Comité de Direction au sein de la Business Unit Ambient Branded.

Véritable partenaire du quotidien, vous jouerez un rôle central d'organisation, de coordination et de support stratégique, en garantissant une communication fluide en français et en anglais, ainsi qu'une discrétion irréprochable.

Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer de manière proactive des agendas complexes et changeants.
• Superviser l'organisation des déplacements via Egencia (réservations, suivi, optimisation des coûts).
• Organiser réunions, comités, séminaires et déplacements internationaux.
• Préparer les dossiers stratégiques en amont des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme notes, courriers, documents confidentiels et présentations.
• Assurer le classement et l'archivage physique / numérique des documents sensibles.

Support aux projets RH et Juridiques

• Assurer le suivi administratif de projets transverses.
• Coordonner les échanges entre équipes internes et interlocuteurs externes (avocats, cabinets de recrutement, assureurs).
• Contribuer à la mise en forme et consolidation de supports destinés à la Direction.

Communication interne et externe

• Filtrer et prioriser les demandes entrantes (mails, appels, sollicitations).
• Être l'interface privilégiée entre les Directeurs, leurs équipes et les partenaires externes.
• Préparer des supports de communication.
• Faciliter la communication entre les Directions RH et Juridique.

Confidentialité et fiabilité

• Gérer des informations à haute sensibilité (RH, juridique, assurances).
• Garantir une discrétion absolue et une grande rigueur dans toutes les interactions.

Compétences personnelles

• Bac +3 / 5 (Assistanat de direction, Management ou équivalent).
• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle d'assistanat de direction à haut niveau.
• Pratique confirmée d'environnements internationaux et d'enjeux RH / Juridiques / Corporate.

Compétences techniques

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint).
• Excellente maîtrise d'Egencia pour la gestion des voyages.
• Forte capacité à créer des présentations de niveau direction.

Soft skills

• Organisation irréprochable et gestion fine des priorités.
• Rigueur, fiabilité, autonomie.
• Proactivité, réactivité.
• Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, y compris au plus haut niveau.