Assistante d'Agence H / F

EREC Technologies - Groupe Firalp; Meyzieu; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'électricité recherche un(e) responsable administratif(ve) pour organiser l'agence et gérer les projets. Vous serez responsable des commandes clients, de la facturation, du suivi administratif et du respect des normes de sécurité. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous êtes rigoureux(se) et souhaitez rejoindre un groupe en pleine croissance ? Postulez !

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administratif, gestion ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance de SAP appréciée.
• Idéalement, expérience dans le secteur de l'électricité industrielle.

Responsabilités

• Organisation courante de l'agence et gestion administrative.
• Traitement des documents contractuels des commandes clients.
• Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances.
• Suivi des écarts de facturation et mise en place d'actions correctives.
• Contrôler le respect des formations liées à la sécurité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens des responsabilités

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Outils bureautiques

SAP

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets en collaboration avec les conducteurs de travaux. Dans ce cadre, vous :

• Traiterez les documents contractuels des commandes clients
• Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives
• Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction
• Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales, dossiers intérimaires)
• Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction.
• Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production.
• Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburants, télépéages.
• Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine.

De formation Bac +2 en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activités Administratif / gestion / comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et SAP un plus. Idéalement, vous connaissez le secteur de l'électricité industrielle. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez le sens des responsabilités et vous avez envie de rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissance ?

N'hésitez pas, postulez !