Assistante Comptable - Gestionnaire de Recettes H / F

TRANSPORTS DE L'AIN; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de transport public recherche un Gestionnaire de Caisse / Recettes pour superviser les opérations de gestion des fonds, traiter les saisies comptables et participer au reporting financier. Le candidat idéal devra avoir au moins un diplôme Bac +2 en comptabilité, avec une bonne maîtrise d'Excel et des logiciels comptables. Ce poste demande rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Qualifications

• Bonne maîtrise des règles comptables et budgétaires.
• Connaissance du fonctionnement des recettes dans le secteur public ou privé.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer la gestion des recettes sous la responsabilité de l'agent comptable.
• Prendre en charge les saisies comptables et le suivi des états financiers.
• Produire des tableaux de bord et bilans périodiques.

Connaissances

Rigueur

Capacité à gérer les priorités

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme Bac +2 en comptabilité, gestion, finances publiques

Outils

Excel

PEP EPL

Description du poste

Afin de garantir le bon fonctionnement de ses services, la Régie des Transports de l'Ain recherche son futur Gestionnaire de Caisse / Recettes (H / F).

Sous la responsabilité de l'agent comptable, vous assurez l'ensemble des opérations de gestion de recettes, tout en garantissant la sécurité des fonds et la conformité réglementaire.

Vos principales responsabilités seront :

Gestion des régies

• Tenir et suivre la régie principale de recettes et d'avances.
• Préparer et distribuer les fonds de caisse et la monnaie.
• Vérifier l'approvisionnement et effectuer les contrôles de caisses (déplacements ponctuels).
• Vérifier les recettes de chaque conducteur, encaisser et assurer leur reversement.
• Suivre et gérer les opérations de carte bancaire.
• Participer à la recherche et à la justification des écarts.

Suivi administratif et financier

• Procéder à la saisie comptable via le logiciel de comptabilité publique PEP EPL.
• Garantir la qualité des écritures et la traçabilité des opérations.
• Préparer et transmettre les états financiers aux responsables des sites.
• Assurer le traitement des impayés : relances, titres de recettes et suivi des recouvrements.

Reporting et analyse

• Enregistrer et exploiter les données statistiques (Excel).
• Produire des états de suivi financiers, tableaux de bord et bilans périodiques.
• Proposer des pistes d'amélioration des procédures de gestion.

Relation et accompagnement

• Accompagner les responsables de sites et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques financières.
• Jouer un rôle de pédagogie, de diplomatie et d'autorité pour garantir la conformité.
• Collaborer avec les trésoreries et partenaires comptables.
• Participer aux contrôles inopinés des régies.

Formation

Diplôme Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, finances publiques ou administration (Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Licence professionnelle Métiers de la gestion publique)

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des règles comptables et budgétaires
• Connaissance du fonctionnement des recettes dans le secteur public ou privé
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et logiciels comptables (PEP)

Savoir-faire

• Rigueur dans le traitement des données
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Connaissance des procédures de facturation et de recouvrement

Savoir-être

• Sens de l'organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle