Assistante administrative polyvalente H/F

AQUADIM; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la rénovation recherche un assistant administratif pour soutenir le responsable de service. Le candidat idéal doit posséder une expérience d'au moins 4 ans dans un rôle similaire, avec de solides compétences organisationnelles et une bonne communication. Ce poste inclut la gestion des communications internes, le suivi des dossiers administratifs et l'amélioration des procédures.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions.
• Gérer les communications internes et externes.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Communication orale et écrite

Sens du service

Capacité à travailler en équipe

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Implantée Sur Le Marché De La Rénovation De L’habitat Sur Le Territoire National, Aquadim Est Une Société Spécialisée Dans Le Second Œuvre, C’est‑à‑dire La Rénovation D’appartements Et D’immeubles. Présente Sur Le Territoire National, L’entreprise Regroupe 200 Collaborateurs Dynamiques Répartis En 4 Pôles.

• la réhabilitation
• la remise en état de logements
• le dépannage
• l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite

Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
• Assurer le suivi des factures du service
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et attention aux détails
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus