Assistante administrative des ventes

JOLIBAZAAR; Aix-en-Provence; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une start-up dynamique dans la location de biens événementiels recherche un collaborateur ADV motivé et qualifié. Ce poste implique de gérer la relation client, suivre les encaissements et préparer des devis, tout en assistante le dirigeant et en animant les réseaux sociaux. Ce rôle est clé pour soutenir la croissance de l'entreprise tout en apportant une contribution significative à l'expérience client.

Qualifications

• Répondre aux demandes de la clientèle.
• Assister le dirigeant de la société.
• Maîtrise des outils Office.

Responsabilités

• Relation clientèle et gestion des messages (email, courrier, appels, etc.).
• Préparation des devis et saisie des commandes dans le logiciel dédié.
• Suivi des encaissements et relances des impayés.
• Gestion des itinéraires et plannings de livraison.
• Assistance pour la communication (animation des réseaux sociaux, catalogue produits, etc.).

Connaissances

Relation clientèle

Gestion des messages

Préparation des devis

Suivi des encaissements

Gestion des plannings

Animation des réseaux sociaux

Gestion des stocks

Maîtrise des outils Office

Description du poste

Start-Up dans la location de biens événementiels et dans le prestige, en plein essor, recherche son nouveau collaborateur ADV.

Si tu es motivé et qualifié pour ce métier, n'hésite pas à nous envoyer ta candidature.

Merci par avance.

• Relation clientèle et gestion des messages (email, courrier, appels, etc.)
• Préparation des devis et saisie des commandes dans le logiciel dédié (Point of Rental)
• Suivi des encaissements et relances des impayés
• Gestion des itinéraires et plannings de livraison
• Assistance pour la communication (animation des réseaux sociaux, catalogue produits, etc.)

• Inventaires, gestion des stocks et préparation de commandes
• Tenir à jour le classeur des devis, factures proforma, bons de livraison, cautions (un classeur mensuel pour les clients hors traiteurs et un autre pour les traiteurs réguliers)

Vos compétences

• Répondre aux demandes de la clientèle
• Assister le dirigeant de la société
• Maîtrise des outils Office
• Système d'exploitation : OS Mac (être à l’aise serait un plus)

Nous attendons votre candidature.

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