Assistante Administrative - BTP (H/F)

GROUPEMENT D'EMPLOYEURS MULTI METIERS; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion multi-métiers à Montpellier recherche un.e Assistant.e Travaux à temps partiel. Ce rôle implique la gestion des documents administratifs, le suivi des opérations et la coordination avec les sous-traitants. Le candidat idéal est organisé, autonome et à l'aise avec les outils bureautiques. Une expérience dans le domaine administratif est appréciée. Le poste propose un salaire brut de 12,00 à 13,00 € /h et des avantages tels que des tickets restaurant et une prime du 13ᵉ mois.

Prestations

Prime du 13ᵉ mois

Tickets restaurant

Environnement bienveillant

Qualifications

• Expérience en assistanat travaux ou administratif un plus.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Responsabilités

• Recensement des pièces à fournir selon les règlements.
• Rédaction et préparation des documents nécessaires.
• Gestion des contrats de sous-traitance et de leur avancement.
• Suivi des procédures qualité et gestion des notes de frais.

Connaissances

Organisé(e)

Méthodique

Autonome

A l’aise avec Word

A l’aise avec Excel

Bon relationnel

Sens du service

Description du poste

Assistant.e Travaux (H/F) – Montpellier

Poste: Assistant.e Travaux (H/F) – 24,5 h/semaine, CDI à temps partiel.

Responsabilités

• Recensement des pièces à fournir selon les règlements de consultation.
• Établissement des sommaires et dossiers de présentation.
• Collecte des documents contractuels auprès des cotraitants.
• Rédaction et préparation des documents pour remise des plis (Word, Excel, documents officiels).
• Élaboration et transmission de documents internes.
• Tâches de suivi des opérations / affaires.
• Gestion des contrats de sous-traitance : envoi des demandes de documents administratifs, génération des numéros de contrats, suivi de l’avancement, transmission numériques, finalisation.
• Gestion des procédures qualité / causeries : recensement, création sur l’application Qualité, transmission et validation.
• Interface téléphonique avec les sous-traitants, gestion du courrier, tenue du tableau de suivi.
• Gestion des notes de frais, validation des titres-restaurant, commande de fournitures et consommables nécessaires à la bonne fonction de l’agence.
• Tâches administratives classiques (classement, archivage, saisies diverses).

Profil recherché

• Organisé(e), méthodique et autonome.
• A l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, applications internes).
• Bon relationnel, sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Expérience en assistanat travaux ou administratif un plus.

Localisation

Montpellier, Hérault (France).

Contrat & rémunération

• Type de contrat : CDI – temps partiel (24,5 h/semaine).
• Salaire brut : 12,00 - 13,00 € /h.
• Avantages : Prime du 13ᵉ mois, tickets restaurant, environnement bienveillant, dynamique et structuré.

Déplacements

Jamais.