Assistante administrative / Assistant administratif (H/F)

SP2I; Ondes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise locale en Occitanie recherche un(e) assistant(e) administratif capable de gérer diverses tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des documents, et du soutien administratif général. Avec minimum 6 mois d'expérience requis, ce poste à temps partiel de 22 heures par semaine offre une ambiance conviviale et des avantages tels que primes et intéressement. Le travail se fait du lundi au vendredi, et l'entreprise valorise le bien-être de ses employés.

Prestations

Intéressement

Primes de cooptation

RTT

Mutuelle avantageuse

Événements d'équipe trimestriels

Qualifications

• Compréhension du produit : cordons électriques.
• Capacité d'adaptation dans un environnement évolutif.
• Goût du travail bien fait et envie de s'impliquer.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion de secrétariat téléphonique.
• Sourcing de profils pour le recrutement.
• Création de contrat de travail et gestion de la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative

Bon contact humain

Rigueur

Adaptabilité

Maîtrise d'outils ERP

Formation

Expérience de 6 mois

Description du poste

Offre n° 202JVZM Assistante administrative / Assistant administratif (H/F)

SP2I recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) administratif. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités. Poste évolutif possible vers plus d'heures.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs
• Secrétariat téléphonique
• Sourcing de profils pour recrutement et qualification
• Création des contrats de travail
• Accueil des nouveaux arrivants
• Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires
• Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, etc.)
• Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rendez‑vous médical
• Mise à jour du registre du personnel
• Saisie des éléments de paye
• Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc.
• Administration des ventes : création des nomenclatures, confirmation des commandes, envoi de l'AR, approvisionnement des marchandises, relances des AR fournisseurs
• Comptabilité : facturation clients, relance des retards de paiement clients, rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes, paiement des factures et des salaires, rapprochement des entrées et sorties de trésorerie avec les factures, récupération des factures en ligne
• Autres : approvisionnement de consommables, obtention de certifications (reach, etc.) auprès de fournisseurs, complétion de questionnaires et fiches de renseignement client/fournisseur

Profil recherché :

• Compréhension du produit : cordons électriques
• Compréhension et maîtrise d'outils ERP
• Capacité d'adaptation dans un environnement qui évolue vite
• Bon contact humain, rigueur et esprit d'équipe
• Goût du travail bien fait et envie de s'impliquer durablement dans une petite structure où chacun compte

Horaires de travail :

• Lundi à jeudi : 8h00 - 12h30
• Vendredi : 8h00 - 12h00
• Deux pauses de 15 minutes (matin et après-midi)

Avantages :

• Intéressement
• Primes de cooptation
• RTT
• Mutuelle avantageuse
• Événement d'équipe chaque trimestre : restaurant, bowling, randonnée, ou autre activité de cohésion

La communication au centre de l'entreprise :

• Réunion hebdomadaire pour échanger sur les affaires à venir, les dossiers livrés et les retours d'expérience
• Entretiens individuels trimestriels pour suivre votre évolution et recueillir vos propositions
• Management accessible et politique de bureau ouvert

Type de contrat : CDD – 6 mois

Durée du travail : Temps partiel – 22 h/semaine

Travail en journée

Travail durant les vacances scolaires

Salaire :

• Intéressement / participation
• Commissions
• Ordinateur portable
• Primes
• Complémentaire santé
• A définir selon niveau d'expérience

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Français – Cette langue est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres fils et câbles électroniques ou électriques

Employeur

3 à 5 salariés