Assistante administrative

Réservoir Jobs; Arnas; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Arnas. Vous serez responsable du suivi des devis et des commandes, ainsi que de la gestion administrative quotidienne. Le poste offre une rémunération attractif entre 25 et 27 K€ brut annuel. Des perspectives d'évolution sont également disponibles.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Aptitude à être méthodique et rigoureux.

Responsabilités

• Assurer le suivi des devis et des commandes.
• Gérer la documentation administrative.
• Délivrer un soutien en facturation.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Description du poste

Overview

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administrati(ve)à Arnas

Intitulé du poste : Assistant Administratif (H/F)

Localisation : Arnas

Type de contrat : Pré-embauche en CDI

Rémunération : 25-27 K€ brut annuel selon profil et expérience

Prise de poste : Dès que possible

Missions principales

Rattaché(e) à la direction ou au conducteur de travaux, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des dossiers. Vos principales missions seront :

• Suivi des devis
• Préparer, mettre en forme et envoyer les devis aux clients
• Assurer le suivi des relances et mettre à jour l'avancement des devis
• Assurer la liaison entre les équipes techniques et le service commercial

• Suivi des commandes
• Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs et clients
• Vérifier la conformité des informations (quantités, délais, conditions tarifaires)
• Suivre les livraisons et informer les équipes de tout écart ou retard
• Gérer les bons de commande et classer la documentation associée

• Gestion administrative courante
• Accueil téléphonique et traitement des courriels
• Mise à jour et classement des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi administratif des chantiers (documents contractuels, attestations, etc.)
• Soutien ponctuel à la facturation et à la préparation des documents comptables

Ce que nous offrons

• Une rémunération attractive de 25 à 27 K€ brut annuel, selon expérience
• Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en croissance
• Des missions variées, au contact direct des équipes techniques et commerciales
• De réelles perspectives d'évolution à moyen terme