Assistante Administratif/Commercial F/H

GROUPAGORA; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services en informatique cherche une assistante administrative et commerciale dynamique à Courbevoie. Le poste implique un support transversal et une gestion administrative. Le candidat idéal a un Bac+2 minimum et est organisé, fiable, et à l'aise avec les outils de gestion. Un environnement dynamique et des missions variées sont au programme.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bon relationnel avec clients et équipes internes.

Responsabilités

• Support aux divers départements.
• Gestion des factures et suivi des paiements.
• Mise à jour des portails clients et des contrats.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Communication

Polyvalence

Autonomie

Gestion d'Excel

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou commerce

Outils

ERP

CRM

Yooz

Netsuite

Description du poste

Le poste

Nous recrutons une assistante administrative et commerciale dynamique, motivé et prêt à intégrer les effectifs de notre client basé à Courbevoie.

Vos missions :

• En véritable support transversal, vous interviendrez auprès du contrôle de gestion, de l’administration des ventes et de la direction commerciale.
• Gestion administrative et financière : Traitement des factures fournisseurs, suivi des paiement, lien avec le cabinet comptable.
• Support ADV : Mise à jour des portails clients, Suivi des contrats, enregistrement des mandats de prélèvements.
• Appui commercial : Préparation des dossiers d’appels d’offre, suivi et diffusion des documents légaux et administratifs, Mise à jour des plateformes de gestion.
• Missions transverses : Collecte de donnée RSE, Préparation de déclaration fiscale, contribution à des enquêtes et soutien ponctuel aux services généraux.

Profil attendu

Votre Profil :

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions similaires.
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en efficacité.
• Polyvalent(e) et autonome, vous appréciez jongler entre comptabilité, ADV et support commercial.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez communiquer avec aisance auprès des clients, fournisseurs et équipes internes.
• À l’aise avec Excel et les logiciels de gestion (ERP / CRM). La connaissance de Yooz ou Netsuite est un plus !

Qui sommes nous ?

Créé en France en 1990, GroupAgora est un acteur national de l’ingénierie informatique et du recrutement IT, implantés à Paris, Lyon, Marseille, Montpellier et Nantes.

Multi-spécialiste, GroupAgora couvre l’ensemble des projets IT pour répondre aux enjeux de ses clients en Infrastructure, Développement, Digital & Data.

Riche de valeurs fortes, GroupAgora est une ESN reconnue pour la qualité de l’accompagnement de ses collaborateurs et clients (grands comptes, scales‑up, licornes et pme).

GroupAgora est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.