Assistant Travaux H / F

SPIE BATIGNOLLES; Mulhouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) Travaux à Mulhouse. Ce poste inclut l'accueil des clients, la gestion des dossiers de candidature, la conformité des documents et la facturation. Une expérience d'au moins 5 ans est requise, de même qu'une maîtrise des outils tels que Word et Excel. Si vous êtes organisé(e) et aimez le contact client, venez rejoindre une équipe dynamique !

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat.
• Connaissance du secteur du bâtiment est un plus.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Accueillir clients et fournisseurs et gérer la correspondance.
• Constituer et mettre en forme les dossiers de candidature.
• Veiller à la conformité des documents fournis.
• Aider à la veille commerciale et à la recherche d'informations.
• Assister aux déclarations de travaux et à l'ouverture des dossiers.
• Suivre administrativement les sous-traitants.
• Gérer la facturation et le suivi comptable.
• Mettre à jour les documents sur les plateformes Clients.
• Rédiger et suivre les titres d'habilitation.

Connaissances

Relationnel

Gestion de documents

Connaissance outils métiers

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

En neuf comme en réhabilitation, Spie batignolles construction régions intervient sur l'ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d'activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux.

Spie Batignolles Est entité du groupe est un expert reconnu dans le domaine de la construction et de la réhabilitation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux F / H pour notre agence basée à Mulhouse (68). Vous ferez partie de notre équipe et vos challenges seront :

• Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
• Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre : acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références,
• Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
• Aide à la veille commerciale : revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques,
• Démarrage chantier : assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire,
• Suivi administratif des sous-traitants : déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier,
• Classement et suivi de tout type de document administratif : ST, correspondances clients, organismes : inspection du travail, OPPBTP
• Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.
• Saisie Directskill (demande intérim)
• Suivi et constitution des dossiers de certifications
• Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
• Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)

Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus.

Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste.

Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook.

Et si c'était vous ? Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous !