Assistant travaux (h/f)

ADECCO; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un.e Assistant.e Travaux à temps partiel pour assurer le suivi administratif des chantiers à Chevilly-Larue. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et maîtriser le Pack Office. Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 8 mois avec un salaire brut mensuel entre 2400 et 2700 euros.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Une première expérience dans le désamiantage serait un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne.
• Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.

Connaissances

Pack Office

Word (niveau avancé)

Excel (niveau intermédiaire)

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Dynamisme

Description du poste

Adecco recherche pour son client spécialisé dans le Bâtiment, un.e Assistant.e Travaux à temps partiel (28 heures hebdomadaire sur 4 jours). Votre rôle sera d'assurer le suivi administratif des chantiers et de contribuer au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Poste basé dans le 94 à Chevilly Larue, déménagement prévu dans le 92 en 2026.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise.
• Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes.
• Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.
• Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.
• Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.
• Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.
• Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.
• Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.
• Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.
• Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.
• Archivage : Assurer l'archivage des dossiers de chantier.
• Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Une première expérience dans le désamiantage serait un atout.

Compétences requises :

• Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).
• Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.
• Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.
• Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.

Type de contrat : Intérim – 8 mois
Contrat de travail – Durée du travail : temps partiel, 20H/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 an(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Excel (niveau intermédiaire) – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du Pack Office – Cette compétence est indispensable
• Word (niveau avancé) – Cette compétence est indispensable
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Suivre l'avancement des projets techniques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire