Assistant Technique Planning

ADMR de Maine-et-Loire - Actualités; Montreuil-Juigné; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide à domicile recherche un(e) assistant(e) technique planning pour gérer le planning d'interventions, accueillir les bénéficiaires et centraliser les dossiers administratifs. Le poste nécessite une formation de niveau 5 ou une expérience similaire. Vous travaillerez dans un cadre bienveillant avec des opportunités de formation continue. Ce CDI de 35h/semaine est situé à Montreuil-Juigné et inclut des avantages comme des tickets restaurant.

Prestations

Ticket restaurant

Formations continues

Valorisation du diplôme

Reprise d'ancienneté possible

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire en association souhaitée.
• Autonomie et organisation requises.
• Capacité à rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Établir et gérer le planning d'activités.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Centraliser et vérifier les dossiers administratifs.

Connaissances

Gestion des priorités et urgentes

Adaptabilité

Esprit d'équipe et qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation de niveau 5 (BTS ou équivalence)

Description du poste

Description de l'entreprise. Bienvenue à l'Association ADMR de Montreuil-Juigné. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Montreuil-Juigné, Avrillé, Beaucouzé, Bouchemaine, Angers Nord et Angers Ouest.

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrer notre équipe, c’est participer à une mission humaine et valorisante, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités d’échange et d’entraide. Vous bénéficierez d’un cadre de travail bienveillant, de formations régulières et d’une équipe à l’écoute pour vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Description du poste. Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F. L’association ADMR offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap. Votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association, en lien direct avec le Responsable de Secteur et le Cadre de Territoire de la Fédération ADMR.

Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).

Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés.
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération.
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale.
• Assurer la préparation de la paie.
• Relayer les informations concernant la formation des salariés.

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).

Profil recherché / Détail de l'offre

• Gérer les priorités et les urgences,
• S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
• Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
• Savoir rendre compte de son activité,
• Autonomie et organization,
• Réactivité et force de proposition,
• Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
• Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
• Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation / Expérience

Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste

2 Rue De La Fraternité, 49460 Montreuil-Juigné.

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération

2094.56€ brut/mensuel hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat

CDI 35h/semaine, lundi au vendredi de 9h00/12h30 et 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée

2 février 2026, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

Avantages

• Ticket restaurant,
• Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
• Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
• Reprise d'ancienneté dans la branche possible.

Réf: aa1d9d27-18a9-4461-83b2-b658f3db611e