Assistant Technique H/F

crescendo emploi; Chazay-d'Azergues; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’emploi recherche un Assistant Technique à Chazay-d'Azergues. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi administratif et technique des chantiers, ainsi que de la facturation clients. Le poste nécessite un Bac ou Bac+2 et des compétences informatiques. La rémunération est de 30 K€ brut annuel, accompagnée de primes et d’avantages tels qu'une mutuelle d’entreprise. Ce contrat est en CDI avec des horaires de journée du lundi au vendredi.

Prestations

Prime d’intéressement

Comité d’entreprise

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Expérience de quelques années sur des missions similaires.

Responsabilités

• Accueil des clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivi des dossiers administratifs et techniques.
• Suivi des marchés publics et privés.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Contrôle des pièces avec le service comptabilité.
• Traitement des courriels et tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Organisation

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Formation

Bac ou Bac+2 dans l’assistantat

Description du poste

Overview

Crescendo Villeurbanne, Agence d’emploi, recrute pour l’un de ses clients, une entreprise dans le BTP, un Assistant Technique H/F. Rattaché(e) directement au Responsable Dépôt, vous êtes garant(e) de la bonne mise à disposition des produits aux équipes chantier, dans le respect de la politique achats et des demandes des différents services.

Responsabilités principales

• l’accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (environ 15 % du temps de travail)
• le suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers (PPSPS, DP, Voiries…)
• le suivi des marchés publics et privés en lien avec les conducteurs de travaux et la direction
• l’établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes en collaboration avec les conducteurs de travaux
• le suivi des règlements et relances si nécessaire
• le lien avec le service comptabilité pour la validation des situations de travaux et le contrôle des pièces
• diverses tâches administratives : classement, archivage, suivi et traitement des courriels

Gestion des comptes clients

• Relance
• Réconciliation des comptes clients
• Rapprochement des comptes qui sont en écarts
• Import des factures clients dans l’outil CHORUS (Hôpitaux publics)
• Mise en place d’un processus de règlement clients par LCR (création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
• Mise en place d’un processus de règlement clients par prélèvement (création d’une liste de clients et d’un tableau d’échéance)
• Contrôle et pointage des factures réglées

Heures et contrat

CDI, horaires de journée, du lundi au vendredi : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h00, 39 h hebdomadaires (dont 4 h supplémentaires majorées).

Qualifications

Titulaire d’un bac ou bac+2 dans l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de quelques années sur des missions similaires. Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, …). Organisation, rigueur, sens du service et aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour ce poste.

Salaire et avantages

30 K€ brut annuel sur 12 mois + prime d’intéressement + comité d’entreprise + mutuelle d’entreprise.