Assistant Technique H / F

Erilia; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise sociale en plein développement recherche un assistant opérationnel pour renforcer son équipe à Bordeaux. Ce rôle essentiel inclut l'assistance dans la gestion des commandes, des factures et des relations avec les techniciens et partenaires. Vous serez au cœur de l'action, veillant à la bonne réalisation des tâches dans les délais impartis. Si vous êtes rigoureux, réactif et passionné par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoindre cette entreprise, c'est participer à une mission sociale tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et valorisant.

Prestations

Prime de noël

Prime de vacances

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire est requise.
• Connaissances de base en comptabilité et facturation nécessaires.

Responsabilités

• Assister les opérations techniques dans la gestion des commandes et factures.
• Gérer les réclamations et demandes des locataires et partenaires.
• Enregistrer les factures comptables et suivre les travaux commandés.

Connaissances

Gestion des factures

Communication

Rigueur

Réactivité

Service client

Formation

BTS en immobilier

BTS en bâtiment

Assistant administratif

Assistant manager

Outils

Excel

Immoware

Description du poste

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre équipe sur Bordeaux dans le cadre d'un CDD pour remplacement maladie.

Votre rôle consistera à assister le(s) opérationnel(s) technique(s) dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures. Veiller au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

• Enregistrer les factures comptables
• Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
• Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
• Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
• Participer à la constitution des appels d'offres
• Monter les dossiers de déclaration de sinistres auprès des assureurs
• Saisir des ordres de service et les bons de commandes
• Suivre les travaux commandés et éditer des bons de travaux
• Assurer les relations avec les entreprises partenaires
• Gérer les rapprochements bancaires
• S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas et des courriers sur son périmètre

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, bâtiment, assistant administratif ou assistant manager.
• Vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.
• Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.
• Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
• Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
• Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique (Excel), la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.

Vous êtes en quête d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise sociale en plein développement ? Rejoindre Erilia, c'est aussi rejoindre une entreprise avec de belles valeurs. Nous avons tous un rôle essentiel à jouer, pourquoi pas vous ?!

Les petits plus :

• Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence)