Assistant syndic/gestion en immobilier (H/F)

VALRIM SA; Privas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière à taille humaine, basée à Privas, recherche un assistant administratif (H/F) pour accueillir les clients, gérer le courrier et traiter les données. Vous avez un bac+2 et au moins une année d'expérience, idéalement en immobilier. Ce poste à temps plein (CDI) offre un salaire brut mensuel de 2029,00 € à 2030,00 €.

Prestations

Tickets restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif est indispensable.
• Une expérience en agence immobilière est un plus.
• Diplômé d'un bac à bac +2.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier et traitement informatique des données.
• Rédaction des courriers via logiciel de gestion.
• Traitement des factures sous logiciel.

Connaissances

Écoute

Empathie

Organisation

Rigueur

Précision

Formation

Bac+2 ou équivalents en Technique administrative

Description du poste

Description

Au sein d'une agence immobilière à taille humaine où tous les métiers sont représentés, avec des valeurs humaines fortes et une équipe soudée, vous pourrez trouver votre place en tant qu'assistant administratif (H/F).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier : aller à la poste, arrivée et départ, ouverture, dispatching
• Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement
• Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion
• Traitement des chèques et règlements divers
• Mise à jour des immatriculations de copropriété
• Mise à jour de la GED des copropriétés
• Demandes d'interventions (exemples : ascenseur, chauffage)
• Traitement des factures sous logiciel

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Compétences et informations additionnelles

• Diplômé d'un bac à bac +2
• Une expérience en agence immobilière est un plus
• À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
• Avantages : Tickets restaurant, Prime de panier, CSE
• Type de contrat : CDI, Temps plein, 35H/semaine
• Salaire brut mensuel indicatif : 2029,00 € à 2030,00 € sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

Le Groupe VALRIM immobilier, groupe coopératif, multi-activités connu et reconnu dans la construction de Maisons Individuelles et les services immobiliers.