Assistant Service Généraux H/F

Talents ADV Supply; Thiverval-Grignon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un Assistant Service Généraux à Thiverval-Grignon. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de site et faire preuve d'une excellente polyvalence administrative. Les missions incluent la gestion logistique et administrative, ainsi que le suivi des prestataires. Des avantages intéressants tels que le 13e mois et des titres-restaurant sont proposés.

Prestations

13e mois

Titres-restaurant

Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 %

CSE actif

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site, logistique ou services généraux.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Sens de l’organisation, réactivité et autonomie.

Responsabilités

• Assurer la gestion logistique et administrative du site.
• Suivre des contrats d'entretien et la maintenance des locaux.
• Coordonner avec la direction immobilière en cas de travaux.

Connaissances

Polyvalence administrative

Gestion logistique

Compétences relationnelles

Organisation

Outils

Excel (TCD)

SAP ByDesign

Description du poste

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant Service Généraux H/F

Au sein de la direction financière et en lien avec les services généraux et la direction immobilière, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif du site, dans un contexte de transition immobilière à venir.

Logistique & bâtiment

• Accueil, gestion du courrier, commandes et stocks
• Suivi des contrats d’entretien et des prestataires (espaces verts, climatisation, sécurité…)
• Maintenance des locaux, interventions techniques, pannes, et suivi des consommations
• Suivi des accès, cartes, badges, interphones

Administratif & conformité

• Suivi des contrôles réglementaires (sécurité, incendie, électrique…)
• Affichage obligatoire, signalétique, respect des normes en vigueur
• Coordination avec la direction immobilière en cas de travaux

Gestion du parc automobile

• Suivi des véhicules, CT, sinistres, ventes internes, restitution des LLD
• Interface avec prestataires et gestion administrative

Support aux services centraux

• Appui administratif à la direction (achats, bons de commande, facturation, évènements, déplacements)
• Tenue des tableaux de suivi (interventions, budget bâtiment, immobilisations)

Le profil recherché

Profil recherché

• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion de site, logistique ou services généraux
• Excellente polyvalence administrative, technique, réglementaire et budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel (TCD) ; la connaissance de SAP ByDesign est un plus
• Sens de l’organisation, réactivité, autonomie, bon relationnel terrain
• Habilitation électrique appréciée ou volonté de formation

Conditions & avantages :

• Organisation du travail : 35h – du lundi au vendredi
• Lieu de travail : Grignon (78), avec potentiel déménagement à Plaisir (78) à horizon 1 an
• Avantages sociaux :
  • 13e mois
  • Titres-restaurant
  • Mutuelle et prévoyance prises en charge à 70 %
  • CSE actif

Postulez à cette offre en quelques clics !

Et recevez une sélection d’offres personnalisée !

Je dépose mon CV

(.doc et .pdf, 2 Mo max)

Candidature simplifiée, sans lettre de motivation

1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients

Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Une bonne expérience, un réel suivi dans nos recherches, une réelle communication sur ce que l’on recherche et/ou on recherche, un large ...

Une équipe très réactive , professionnelle , a l’écoute , avec un vrai échange, qui suit l’évolution du candidat , donne de ...

J’ai eu la chance d’être accompagnée par une équipe disponible, à l’écoute et vraiment impliquée. Je suis très contente de mon expérience ...

Entreprise très professionnelle, à l’écoute et qui suit réellement ses candidats.