Assistant Service / Assistant Administratif H/F

Page Personnel; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en ingénierie recherche un Assistant Service / Assistant Administratif à Dijon pour une mission d'intérim de 3 mois. Vous serez responsable de la préparation des dossiers d'autorisation administrative, de la coordination avec les services internes et de la gestion des interventions. Le poste requiert un Bac minimum et des compétences en organisation et rigueur, idéal pour une collaboration efficace. Ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience en gestion, logistique ou ordonnancement appréciée.
• Capacité à assurer une coordination efficace entre services.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparer les dossiers d'autorisation administrative.
• Assurer la coordination avec les services internes.
• Recueillir et transmettre les documents administratifs.
• Réaliser des appels sortants pour prise de rendez-vous.
• Clôturer les interventions urgentes et non urgentes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac minimum

Description du poste

En tant qu'Assistant Service / Assistant Administratif, vous aurez pour principales missions :

Préparer les dossiers d'autorisation administrative afin d'assurer le bon déroulement des interventions : création des DICT, demandes d'occupation de voirie, arrêtés de circulation

Assurer la coordination avec les services internes (agences, responsables exploitation, clientèle)

Recueillir et transmettre aux exploitants les documents administratifs nécessaires aux interventions

Réaliser des appels sortants (prise de rendez-vous et confirmations d'interventions)

Intervenir ponctuellement sur les plannings d'exploitation (interventions à réaliser par les agents de terrain)

Clôturer les interventions urgentes et non urgentes dans le respect des process établis

Entreprise industrielle Administratif Vous êtes titulaire d'une formation Bac minimum ou justifiez d'au moins une expérience équivalente en gestion, logistique ou ordonnancement ; vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu des priorités, savez travailler en équipe et assurer une coordination efficace.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Notre client, spécialisé dans le domaine de l'Ingénierie, recherche à Dijon, un Assistant Service / Assistant Administratif pour une mission d'intérim de 3 mois dans le cadre d'un remplacement.