Assistant RH H / F

Ittaka; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris cherche un(e) assistant(e) RH pour gérer la gestion administrative du personnel et l'accueil. Le candidat idéal aura un diplôme en ressources humaines, de l'expérience en gestion administrative et une bonne maîtrise d'Excel. Ce rôle est essentiel pour soutenir l'équipe RH et optimiser les processus.

Qualifications

• Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe requis.
• Expérience dans la gestion administrative du personnel appréciée.
• Bonne maîtrise du logiciel Excel exigée.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats de travail et des procédures de rupture.
• Gestion de l'accueil et des communications téléphoniques.
• Préparation des rapports RH et mise à jour des dossiers du personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Communication

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe

Description du poste

En tant qu'assistant(e) RH, vous tenez une place cruciale au sein de la société. Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie, soutenez l'équipe RH et gérez l'accueil en rotation avec d'autres collègues.

Principales missions :

1. Gestion administrative du personnel :
   • Préparation et suivi des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE).
   • Gestion des contrats de travail, avenants, et suivi administratif des embauches.
   • Saisie et gestion des éléments variables de paie.
   • Gestion des courriers administratifs liés aux ressources humaines.
   • Suivi des procédures de rupture de contrat (STC).
   • Gestion des formalités de sortie des collaborateurs.
2. Gestion de l'accueil :
   • Réception des appels téléphoniques et redirection vers les interlocuteurs appropriés.
   • Gestion de la salle d'attente et du matériel de bureau.
3. Tâches administratives générales :
   • Préparation de rapports RH, tableaux de bord, et dossiers de suivi.
   • Gestion de la documentation RH, y compris la mise à jour des dossiers du personnel.
   • Collaboration avec l'équipe RH pour l'amélioration des processus administratifs.

Profil recherché :

• Vous avez obtenu un diplôme en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Vous avez une expérience dans la gestion administrative du personnel.
• Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel.

Si vous avez une ou plusieurs de ces caractéristiques, n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous !